ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ТЕНДЕРІ: № Q1-T283-WR на укладення договору про надання послуг страхування від нещасного випадку для БО «Благодійного фонду «Право на захист» ДАТА І ЧАС ЗАКІНЧЕННЯ ПРИЙНЯТТЯ ПРОПОЗИЦІЙ: 15 березня 2023 р.

Коротко про БФ «Право на захист»

БФ «Право на захист» – українська благодійна організація, діяльність якої спрямована на захист і дотримання прав людини вразливих груп населення: біженців, вимушених переселенців, осіб без громадянства та осіб під ризиком без громадянства і без документів.

Докладна інформація про діяльність БФ «Право на захист», надана на веб-сайті https://archive.r2p.org.ua.

1. Потреби

БФ «Право на захист» запрошує подати пропозицію на укладення договору щодо страхування від нещасного випадку представників та співробітників БФ «Право на захист».

Застраховані особи: співробітники та партнери-контрагенти (законтрактовані СПД) Фонду, зайняті як соціальні працівники, юристи, адвокати, водії, які здійснюють виїзди у райони Донецької та Луганської областей під контролем України, в тому числі у населенні пункти поблизу лінії розмежування та пункти пропуску (КПВВ) на лінії розмежування, з метою моніторингу ситуації з дотримання прав громадян, надання консультацій з захисту прав, надання консультацій з соціальних питань.

Кількість застрахованих. – 50 осіб з можливістю додавання осіб на неповний рік.

ВАЖЛИВО: дія страхового покриття згідно договору має включати усі території під контролем України, в тому числі населенні пункти поблизу лінії розмежування та на лінії розмежування

Оплата буде проводитися одноразовим платежем виключно за безготівковим розрахунком.

Строк дії договору до 31 грудня 2023 р.

2. Інформація про тендер

2.1 Подання тендерної пропозиції:

Тендерна пропозиція повинна надаватися на майданчику Zakupki.prom.ua.

Термін подання: 15.03.2023, 17:00 год. за східноєвропейським часом.

2.2 Пропозиція

Ваша пропозиція повинна містити:

1. Інформацію про Вашу компанію (в тому числі вказати кінцевого бенефіціара компанії), чисельність працівників, досвід роботи на ринку, відгуки клієнтів, рейтинг серед компаній страхування від нещасного випадку, показник страхових виплат до страхових зборів за 2020-2022 рр.;

2. Технічну пропозицію (Додаток A);

3. Фінансову пропозицію (Додаток В);

4. Проєкт (шаблон) договору. (Звертаємо Вашу увагу, що, у разі, якщо в договорі є посилання на внутрішні документи, довіреності, прикази та інші – їх потрібно буде також надати).

5. Ліцензію

6. Просимо обов’язково прописувати процедуру виключення/додавання/змін застрахованих осіб, а також коефіцієнти короткостроковості в залежності від строку страхування.

2.2.1 Зміст технічної пропозиції

Ваша технічна пропозиція повинна бути чіткою відповіддю на запитання в Додатку А.

В разі, якщо виникли будь-які невідповідності, вони повинні бути зазначені окремим пунктом в графі «Коментарі».

2.2.2 Зміст фінансової пропозиції

Ваша фінансова пропозиція повинна подаватися згідно з Формою фінансової пропозиції (Додаток В). Ваша фінансова пропозиція в окремому електронному листі повинна містити цінову пропозицію в одній валюті – гривня.

Просимо зберігати чинність своєї пропозиції протягом 30 днів, починаючи з дати закінчення прийняття тендерних пропозицій. БФ «Право на захист» зробить усе можливе для вибору компанії за цей період. Цінова модель, наведена у пропозиції постачальника залишатиметься чинною протягом всього строку дії договору.

2.3 Оцінка тендерних пропозицій

Найбільш оптимальна за ціною пропозиція, яка буде відповідати всім технічним характеристикам відповідно до Додатку А, буде рекомендована для укладення Договору.

2.4 Запитання

Усі запитання щодо Участі у даній закупівлі просимо надсилати електронною поштою на [email protected] та за телефоном +380959130805 до 15:00 год 14.03.2023 р.

Про результати тендеру буде повідомлено переможця, а також розміщено інформацію на сайті Фонду https://archive.r2p.org.ua/uk/news/

БФ «Право на захист» може на власний розгляд продовжити термін подання тендерних пропозицій, повідомивши про це можливих учасників тендеру одночасно. Продовження терміну може супроводжувати внесення змін у документи про запрошення до участі у тендері, підготовлені БФ «Право на захист» за його власною ініціативою чи у відповідь на запитання, надіслані можливим постачальником.

Договір буде укладений з учасником, пропозиція якого вважатиметься такою, що найбільш відповідає потребам, а також принципам економії та ефективності й найкращого співвідношення ціни і якості.

Дякуємо за співпрацю!

З повагою,
Президент
Галкін О.Ю

Коротко про БФ «Право на захист»:

БО «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ПРАВО НА ЗАХИСТ» запрошує Вас до участі у конкурсному відборі постачальника товарів немедичного призначення для внутрішньо переміщених осіб. Перелік немедичних товарів з необхідними параметрами зазначений в Додатку А.

Умови поставки:

Доставка постачальником за адресою: м. Суми, Нова пошта №8.

Одержувач: Іншина Альона Сергіївна. +38 099 37 501 36.

Умови пакування для поставки:

Постачальник забезпечує збір та пакування товарів відповідно до напрямів поставки.

коробки повинні бути промарковані листом А4 з переліком і кількістю товарів (інформація з додатку А);

малогабаритні товари складаються в коробки, клапани потрібно заклеїти скотчем, коробки нумеруються маркером відповідно до номера позиції переліку товарів (додаток А);

не можна використовувати для транспортування пошкоджену упаковку;

коробки, товари укладаються та застрейчовуються плівкою не менш ніж у три шари.

Оплата товарів – виключно за безготівковим розрахунком.

БФ «ПРАВО НА ЗАХИСТ» не наполягає на тому, щоб фінансову пропозицію надавали лише платники ПДВ. Підприємці, що не є платниками ПДВ, можуть також надсилати свої пропозиції. У будь-якому випадку, вартість товарів у фінансовій пропозиції має включати всі податки та бути остаточною.

Документи, які необхідно надати для Участі у Тендері:

Додаток А: Ваша комерційна/фінансова пропозиція повинна подаватися згідно з Формою фінансової пропозиції (Додаток A) у форматі Excel та скан-копії з підписом та печаткою у форматі PDFта повинна містити цінову пропозицію в одній валюті – гривня.

*Ціни на товари з переліку у Додатку А повинні бути вказані з урахуванням ПДВ та будь-яких інших податків, зборів, нарахувань, упаковування тощо.

! Об’єм/вага запропонованої продукції може бути більше, але не менше, ніж вказано у запиті.

Реєстраційні документи вашої організації.

Додатково просимо надати наступну інформацію:

Інформацію про Вашу компанію, досвід роботи на ринку, відгуки клієнтів;

умови оплати (часткова передоплата/ оплата по факту поставки/ післяплата);

порядок та терміни врегулювання рекламацій (пересортиця, недовезення, брак та інше).

ПІДТВЕРДЖЕННЯ: просимо повідомити нам про отримання цього Запрошення до Участі у Тендері електронною поштою за адресою [email protected] підтвердженням про згоду на участь або про відмовою.

Просимо зберігати чинність своєї пропозиції протягом 10 днів, починаючи з дати закінчення прийняття тендерних пропозицій. Цінова модель, наведена у пропозиції постачальника, залишатиметься чинною протягом всього терміну дії угоди.

Оцінка тендерних пропозицій

Найбільш оптимальна за ціною пропозиція, яка буде відповідати технічним характеристикам, буде рекомендована для укладення Договору.

Ваша пропозиція буде розглянута протягом трьох робочих днів. Результати тендеру будуть повідомлені окремо.

БФ «Право на захист» може на власний розгляд продовжити термін подання тендерних пропозицій, повідомивши про це можливих учасників тендеру одночасно. Продовження терміну може супроводжувати внесення змін у документи про запрошення до участі у тендері, підготовлені БФ «Право на захист» за його власною ініціативою чи у відповідь на запит щодо роз’яснення, надісланий можливим постачальником.

У разі виникнення запитань Ви можете звертатися до Тетяни Шевчук за телефоном 095 913 08 05 або за електронною поштою [email protected].

Пропозиції приймаються до 13.03.2023р до 10:00 виключно за електронною поштою [email protected].

Дякуємо за співпрацю.

З повагою,
президент
Олександр Галкін

Шановні партнери!

БФ «Право на Захист» запрошує Вас до участі в тендері з вибору агенції для створення чат-ботів в месенджерах для сторінок організації на «Фейсбук» та «Інстаграм».

Для отримання карти питань ви можете звернутися за адресою: [email protected] .

Для участі в тендері просимо надати:

технічну пропозицію,
цінову пропозицію з чіткою загальною вартістю послуг та умовами оплати,
реєстраційні документи Вашої організації.

Оплата буде здійснюватися за безготівковим розрахунком післяплатою або частковою попередньою оплатою (30-50 %).

Якщо у вас виникнуть питання щодо ТЗ або інші технічні питання – ви можете звернутися до
Ярослави Шевцової: [email protected] , 063 581 21 73
або Дар’ї Остапчук [email protected] , 093 059 79 84.

З питань тендерної процедури звертайтеся, будь ласка, до
Анни Усової: [email protected] , 067 867 16 37.

Просимо надіслати Вашу пропозицію не пізніше 21 березня 2023 року на електронну адресу [email protected].
Зверніть увагу, що при відправці на іншу електронну адресу пропозиція не буде допущена до участі в тендері.

Переможця буде обрано, виходячи з комплексності наданої пропозиції, запропонованих умов співробітництва (термінів виконання робіт, умов оплати), минулого досвіду роботи та вартості послуг.

Рішення про результати тендеру буде прийняте протягом п’яти робочих днів після завершення збору пропозицій, про результати буде повідомлено окремо.

Дякуємо за співробітництво.

З повагою,
Президент БФ «Право на Захист»
Галкін О.Ю

Шановні партнери!

Благодійний Фонд «Право на захист» – українська благодійна організація, діяльність якої спрямована на захист і дотримання прав людини вразливих груп населення: біженців, вимушених переселенців, осіб без громадянства та осіб під ризиком без громадянства і без документів. Докладна інформація про діяльність БФ «Право на захист» надана на веб-сайті https://archive.r2p.org.ua.

БФ «Право на Захист» запрошує вас до участі в тендері на закупівлю ноутбуків та сумок для ноутбуків.

Просимо запропонувати моделі з такими технічними характеристиками:

Ноутбуки:

Екран 15,6″,
SSD не менше 256 ГБ,
RAM не менше 8 ГБ,
Процесор не менше i5 (або не менш потужний аналог),
Операційна система не менше Windows Home 10,
ІPS екран.
Загальна кількість ноутбуків – 15 шт.

Сумки для ноутбуків:

Розмір: підходить для запропонованої моделі ноутбуків з діагоналлю 15,6”,
Колір: чорний, сірий та їх комбінації,
Матеріал: водовідштовхувальний, ударопоглинаючий,
Особливості: застібка-блискавка, наявність додаткового відділення/кишені (або кількох), наявність ручки та ременя для можливості носіння в руці та на плечі.
Загальна кількість сумок – 15 шт.

Оплата виключно безготівкова,

Доставка буде здійснюватися Новою Поштою за рахунок замовника.

Для участі в тендері просимо надати:

цінову пропозицію у вигляді рахунку,
терміни доставки за адресою: м. Київ, вул. Сковороди, 21/16
реєстраційні документи Вашої організації.

Просимо надіслати Вашу пропозицію не пізніше 23:59 14 березня 2023 року (включно) за київським часом на електронну адресу [email protected] .

Важливо! Товар повинен бути в наявності. Якщо Ви не маєте можливості зарезервувати товар до кінця терміну подачі пропозицій, надішліть свою комерційну пропозицію в останній день тендеру. Ми докладемо всіх зусиль, щоб надати відповідь на наступний день.

Учасникам тендеру пропонується подавати запити на роз’яснення щодо Запрошення до Участі у конкурсі Усовій Анні електронною поштою на адресу [email protected].

БФ «Право на захист» може на власний розгляд продовжити термін подання тендерних пропозицій, повідомивши про це можливих учасників тендеру одночасно. Продовження терміну може супроводжувати внесення змін у документи про запрошення до участі у тендері, підготовлені БФ «Право на захист» за його власною ініціативою чи у відповідь на запит щодо роз’яснення, надісланий можливим постачальником.

!!! Нагадуємо, що пропозиції приймаються до участі тільки за умови своєчасного надання на адресу [email protected]

Дякуємо за співробітництво.

З повагою,
Президент БФ «Право на Захист»
Галкін О.Ю

1. Вимоги

Благодійний фонд «Право на захист» запрошує кваліфікованих постачальників та/або виробників для участі в конкурсі на постачання та доставки немедичних товарів.

Місце доставки: Учаснику-переможцю буде запропоновано доставити немедичні товари на склад БФ «Право на Захист» за наступними адресами:

м. Львів, Городоцька, 359;
м. Вінниця, вул. Ватутіна 143;
м. Чернівці, Головна вулиця, 246 В.

Термін доставки: Переможець конкурсу повинен вказати найкращий можливий термін доставки в технічній специфікації (Додаток А).

Важливо. БФ «Право на захист» та/або Access (донор) можуть здійснювати вибіркову перевірку товарів під час розвантаження на складі з метою перевірки номенклатури, належної якості та упаковки.

Переможець тендеру погоджується надати дозвіл на проведення такої перевірки якості до 1% від загальної кількості. У разі порушення якості постачальником будь-які витрати, спричинені такою перевіркою, несе постачальник.

2. Інформація про тендер

2.1. Документи запиту:

Наступні додатки є невід’ємною частиною цього тендеру:

Запит
Додаток A: Технічні характеристики,
Додаток B: Форма фінансової пропозиції,
Додаток С: Кваліфікаційні документи,
Requirements (вимоги).

2.2. Підтвердження отримання

Будемо вдячні за ваш лист-підтвердження отримання цього запиту, якщо ви надішлете його на електронну пошту [email protected] із зазначенням наступного:

• Ваше підтвердження отримання цього запиту,

• Повідомлення про намір або відсутність наміру подати тендерну пропозицію.

2.3. Запит на роз’яснення

Учасникам тендеру пропонується надіслати свої запити, якщо потрібні будь-які роз’яснення щодо цього запиту, на електронною поштою на [email protected].

Кінцевий термін для таких роз’яснень – 03.03.2023 до 15:00 за київським часом.

2.4. Пропозиція

Усі пропозиції повинні бути підготовлені українською мовою та з використанням лише Додатків, наданих як частина цього запиту. Тендерні пропозиції, подані в інших форматах, до розгляду не приймаються.

Пропозиція учасника має складатися з наступного:

Технічні умови (заповнений Додаток А);
Форма фінансової пропозиції (заповнений Додаток В);
Кваліфікаційні документи (та заповнений Додаток С);
Установчі документи вашої організації.

Пропозиція повинна включати вартість доставки до складів БФ «Право на Захист». Вартість доставки учасник може вказати окремим рядком у формі фінансової пропозиції.

Переможець повинен перевірити всі товари перед відправкою на склад ПнЗ.

Усі товари, відхилені через невідповідність вимогам технічних специфікацій, повинні бути замінені постачальником без додаткових витрат для ПнЗ.

2.4.1 Технічні характеристики

Технічна пропозиція не повинна містити жодної цінової інформації, пов’язаної з цим тендером. Не виконання такої вимоги може призвести до дискваліфікації. У поданій технічній пропозиції має бути чітко вказано, чи всі товари відповідають заданим специфікаціям.

Кожна пропозиція оцінюватиметься на основі критеріїв «Відповідає/Не відповідає» щодо виконання попередніх умов, зазначених у додатках А та С.

2.4.2. Форма фінансової пропозиції

Фінансова пропозиція повинна бути подана у вигляді заповненого Додатку B. Пропозиції подаються в національній валюті в гривнях.

Умови оплати — ПнЗ встановлює максимальний рівень передоплати – 80%.

Прохання до учасника тендеру залишити свою пропозицію дійсною протягом 10 робочих днів після кінцевого терміну подання.

2.5. Оцінка тендерної пропозиції

Оцінювання проводитиметься із залученням Access як глядачів у 3 етапи:

1. Технічна складова буде оцінюватися на основі надання оцінки – «Відповідає» або «Не відповідає». Щодо умов подання пропозицій. Перевірка поданої технічної пропозиції проводиться комітетом з технічної оцінки ПнЗ у відповідності до попередніх умов, що описані вище; з подальшою відміткою «Пройшов» або «Не пройшов»

2. Оцінка технічної документації (додаток А та С) проводиться комітетом ПнЗ. Лише пропозиції з оцінкою «Пройшов» по всіх пунктам, будуть допущені до подальшої оцінки.

ПнЗ може проводити належну перевірку або аналіз попередніх даних будь-якого учасника, обраного випадковим чином. Якщо результати такої належної перевірки або аналізу довідкових даних вкажуть на невідповідність учасника тендеру, такі результати будуть викладені у звіті та передані для подальшого розгляду/ обговорення комітетом.

3. Аналіз фінансової складової буде проводитися лише для тих учасників, які пройдуть технічну оцінку.

2.6. Подання заявок

Пропозиція повинна бути надана на офіційному бланку, який чітко ідентифікує вашу компанію. Тендерні пропозиції повинні бути з усіма вкладеннями (Додаток А, Додаток С та супутні документи – в першому листі, Додаток B – в другому листі) у форматі PDF з підписом і печаткою та у форматі Excel.

Дякуємо за співпрацю

З повагою,
Президент
Олександр Галкін

1. Вимоги

Благодійний фонд «Право на захист» запрошує вас для участі в конкурсі на друк та постачання наліпок для маркування доставки гігієнічних та продуктових наборів.

Місце доставки: Учаснику-переможцю буде запропоновано доставити гігієнічні набори на склад БФ «Право на Захист» у м. Львів, вул. І. Франка, 9

Термін доставки: Переможець конкурсу повинен вказати мінімальний термін доставки в технічній специфікації (Додаток А).

Важливо. Надати перед друком попередньо візуалізацію макетів для перевірки БФ «Право на захист» та/або Peace Winds (донор).

2. Інформація про тендер

2.1. Документи запиту:

Наступні додатки є невід’ємною частиною цього тендеру:

Запит
Додаток A: Технічні характеристики,
Додаток B: Форма фінансової пропозиції,
Додаток С: Кваліфікаційні документи,
Макети для прорахунку вартості (6 штук)

Наліпка JP A5 Завантажити

Наліпка PWJ 50x50mm Завантажити

Наліпка PWJ A5 Завантажити

Наліпка гуманітарна допомога PWJ A5 Завантажити

Листівка гуманітарна допомога PWJ 100x210mm Завантажити

Наліпка Право на захист А5 Завантажити

2.2. Підтвердження отримання

• Ваше підтвердження отримання цього запиту,

• Повідомлення про намір або відсутність наміру подати тендерну пропозицію.

2.3. Запит на роз’яснення

Кінцевий термін для таких роз’яснень – 03.03.2023 до 10:00 за київським часом.

2.4. Пропозиція

Усі пропозиції повинні бути підготовлені українською мовою та з використанням лише Додатків, наданих як частина цього запиту. Тендерні пропозиції, подані в інших форматах, до розгляду не приймаються.

Пропозиція учасника має складатися з наступного:

Технічні умови (заповнений Додаток А);
Форма фінансової пропозиції (заповнений Додаток В);
Кваліфікаційні документи (та заповнений Додаток С);
Установчі документи вашої організації.

Пропозиція повинна включати вартість доставки до складу БФ «Право на Захист» у м Львів. Вартість доставки учасник може вказати окремим рядком у формі фінансової пропозиції.

Переможець повинен перевірити всі наліпки перед відправкою на склад ПнЗ.

Усі наліпки, відхилені через невідповідність вимогам технічних специфікацій, повинні бути замінені постачальником без додаткових витрат для ПнЗ.

2.4.1 Технічні характеристики

2.4.2. Форма фінансової пропозиції

Всі пропозиції надавати з урахуванням умов доставки DPU (склад Львів).

Умови оплати — ПнЗ встановлює рівень передоплати, не більше 80%.

2.5. Оцінка тендерної пропозиції

Оцінювання проводитиметься із залученням Peace Winds як глядачів у 3 етапи:

Peace Winds може проводити належну перевірку або аналіз попередніх даних будь-якого учасника, обраного випадковим чином. Якщо результати такої належної перевірки або аналізу довідкових даних вкажуть на невідповідність учасника тендеру, такі результати будуть викладені у звіті та передані для подальшого розгляду/ обговорення комітетом.

3. Аналіз фінансової складової буде проводитися лише для тих учасників, які пройдуть технічну оцінку. Усі пропозиції від постачальників будуть оцінюватися на основі:

• DDP, м. Львів, вул. І.Франка, 9

2.6. Подання заявок

Пропозиція повинна бути надана на офіційному бланку, який чітко ідентифікує вашу компанію. Тендерні пропозиції повинні бути подані електронною поштою з усіма вкладеннями (Додаток А, Додаток С та супутні документи – в першому листі, Додаток B – в другому листі) у форматі PDF з підписом і печаткою та у форматі Excel.

Дякуємо за співробітництво.

З повагою,
Президент
Олександр Галкін

I. ВСТУП

Благодійна організація «Благодійний фонд «Право на захист» бажає залучити аудиторську фірму з метою аудиту Організації за 2021 – 2022 рік.

Метод проведення аудиту – віддалений режим з можливістю відвідування офісу в окремі дні (за попереднім погодженням сторін).

Період проведення аудиту: 20 березня – 07 квітня 2023 року.

Просимо враховувати, що остаточний звіт подається до 15.04.2023р.

II. ПЕРЕДУМОВИ

Витрати, понесені організацією на основі касового методу у 2021 році, становлять 80 млн. грн. Загальні активи організації на 31.12.2021 р. становлять 30 млн. грн.

Витрати, понесені організацією на основі касового методу у 2022 році, становлять 540 млн. грн. Загальні активи організації на 31.12.2022 р. становлять 390 млн. грн.

У попередні роки фінансові звіти загального призначення Організації перевірялися незалежними аудиторами.

Аудиту піддавалися звіти спеціального призначення відповідно до керівних принципів донорів.

Організація є неприбутковою, не є платником ПДВ і податку на прибуток.

III. СТАНДАРТИ ЗВІТУВАННЯ

Організація готує загальну фінансову звітність відповідно до національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку.

Звіти донорам Організація готує відповідно до керівних принципів Донора.

IV. ЦІЛІ ТА ОБСЯГ РОБОТИ ДЛЯ АУДИТУ

Аудит здійснюється відповідно до Міжнародних стандартів аудиту (ISA), виданих IAASB (Радою з міжнародних стандартів аудиту та гарантій). Аудит здійснюється зовнішнім, незалежним та кваліфікованим аудитором (призначений державний бухгалтер / уповноважений державний бухгалтер тощо).

Метою є проведення Аудиту фінансової звітності загального призначення:

a) Висловити незалежну аудиторську думку щодо того, чи фінансова звітність Організації загального призначення (Баланс, Звіт про фінансові результати) представлена достатньо, у всіх суттєвих аспектах фінансового стану Організації станом на 31 грудня 2021 року/31 грудня 2022 року та зміни в активах за рік, що закінчився, результати діяльності за рік, що закінчився, відповідають Національним правилам бухгалтерського обліку (стандартів).

b) Оцінити ризик контролю та виявити суттєві (змістовно) недоліки, включаючи істотні (фінансово) недоліки, в межах процедур аудиту, необхідних для висловлення думки; узагальнити висновки щодо питань внутрішнього контролю Організації.

c) Оцінити дотримання Організацією національного податкового законодавства та нормативно-правових актів.

d) Визначити, чи вжила Організація належні коригувальні заходи щодо попередніх аудиторських рекомендацій.

e) Аудитори повинні переглянути та коротко описати в підсумковому розділі аудиторського звіту стан дій, вжитих по всіх висновках та рекомендаціях, які були надані в попередніх аудитах Організації.

V. ЗВІТНІСТЬ АУДИТОРА

Звітність повинна містити деталі щодо аудиторської методології та обсягу аудиту, які були використані під час аудиту.

Звітність повинна містити гарантію, що аудит проводився відповідно до міжнародних стандартів аудиту IAASB та кваліфікованим аудитором.

Звіт незалежного аудитора повинен чітко визначати, згідно якого стандарту проводився аудит (наприклад, МСА 800/805).

Фінансовий звіт, який був предметом аудиту, додається до аудиторської звітності.

Звітність повинна містити підпис відповідального аудитора, титульну сторінку та назву аудиторської компанії.

Аудиторські звіти та управлінський лист складаються українською та англійською мовами, кожна в 3 друкованих виданнях та 1 електронному (pdf форматі).

Очікується, що аудитор подає до Організації:

Звіт незалежного аудитора стосовно фінансової звітності загального призначення за повні 2021 та 2022 фінансові роки.
Управлінський лист

У поєднанні з аудитом зовнішній аудитор повинен оцінити операційні та внутрішні процедури контролю, які можна було б покращити. Виявлені слабкі сторони внутрішнього контролю (висновки), повинні бути повідомлені зовнішнім аудитором у формальному управлінському листі.

Перелік висновків не обмежується обсягом робіт, а аудитор може вільно розглядати додаткові запитання .

Лист керівництву також включає рекомендації зовнішнього аудитора для вирішення будь-яких виявлених недоліків, а також питання невідповідності національним податковим законам і нормативним актам та зауваження керівництва організації. Рекомендації мають бути представлені в пріоритетному порядку.

Аудитори повинні визначити, чи вжила Організація адекватні коригувальні дії щодо попередніх рекомендацій з аудиту, переглянути та коротко описати стан вжитих заходів.

Проект листа керівництву надсилається від зовнішніх аудиторів до Президента з копією Фінансовому директору Організації для коментарів щодо висновків та рекомендованих подальших дій. Зовнішній аудитор повинен потім підготувати остаточний управлінський лист, коротко вказавши коментарі керівництва. Остаточний управлінський лист надсилається Президенту організації.

V. УМОВИ ВИКОНАННЯ

Кінцеві терміни домовленостей про проведення аудиту :

Ведення переговорів та підписання контракту:	до 15.03.2023;
Польові роботи з аудиту повинні бути завершені:	до 07.04.2023;
Проект аудиторського звіту та управлінського листа:	За попереднім погодженням;
Остаточний звіт з аудиту та управлінський лист:	до 15.04.2023;

Звіт аудитора надається безпосередньо Організації.

VII. ДОСТУП ДО ЗАСОБІВ ТА ДОКУМЕНТІВ

Організація надасть повний доступ до всіх документів, а також до всіх працівників Організації, щоб аудитор зміг отримати чітку картину фінансового стану Організації.

VIII. ВИБІР АУДИТОРА

Аудитор повинен бути повністю неупередженим та незалежним від усіх аспектів управління або фінансових інтересів в Організації. Протягом періоду, на який поширюється аудит, а також під час проведення аудиту, аудитор не повинен працювати, виконувати функції директора або мати будь-які фінансові, сімейні або тісні ділові відносини або будь-яке інше відношення чи спільний інтерес з будь-яким іншим старшими працівниками в управлінні Організацією. У цьому аспекті Організація просить аудитора розкрити будь-які відносини, які могли б поставити під загрозу його / її незалежність.

Вибирається аудиторська компанія, яка проводила аудит Організації не більше двох років поспіль.

8.1 Вимоги до тендерних пропозицій:

Для участі в тендері, аудиторська компанія подає тендерну пропозицію, яка повинна бути доставлена електронною поштою на адресу [email protected]. Тендерна пропозиція повинна містити такі документи:

Скановану копію підписаного листу зацікавленості із зазначенням назви компанії, адреси, контактної інформації (телефон, електронна пошта, адреса веб-сайту), повна назва контактної особи. Лист повинен містити гарантію незалежності, розуміння обсягу робіт, що підлягають виконанню, цілей аудиту, методології аудиту, загальної спроможності виконувати аудиторські завдання, включаючи наявність аудиторських кадрів та керівників з належними знаннями та кваліфікацією, план аудиту з комерційною пропозицією у гривнях (вказується загальна вартість послуг та тариф за годину), перелік звітів, які мають бути надані в результаті аудиту;
Комерційну пропозицію в гривнях (вартість послуг погодинно) та контакти відповідальної особи яка уповноважена відповідати на запитання щодо тендерної пропозиції.
Скановану копію витягу з Державного реєстру юридичних осіб;
Скановану копію дійсного свідоцтва про зарахування до реєстру аудиторських фірм, видана Аудиторською палатою України;
Надати інформацію та скановані документи, що підтверджують досвід роботи аудиторської компанії в проведенні аудиту неприбуткових організацій. Надаються рекомендації від 3 клієнтів, видані не раніше 2019 року;
Дані про загальну кількість кваліфікованих працівників, старших фахівців та керівників для виконання поставлених завдань, копії сертифікатів аудитора, а також резюме команди з виконання завдань. Скановані копії сертифікатів професійної освіти (якщо такі є);
Сканована копія останнього сертифіката, виданого Аудиторською палатою України на основі зовнішньої оцінки системи контролю якості.

8.2 Ключові критерії оцінки:

Тендерні пропозиції, які не відповідають вимогам до тендерних пропозицій (8 .1 Вим оги до тендерних пропозицій), не підлягають подальшій оцінці.

Тендерні пропозиції, які відповідають вимогам тендерних пропозицій (8.1 Вимоги до тендерних пропозицій), будуть додатково оцінені за такими критеріями:

№	Критерії оцінки	Максимальний бал
1	Вартість послуги	30
2	Досвід аудиту:
	Досвід аудиту не менше 5 років	20
	Досвід проведення аудиту неприбуткових організацій	15
3	Кваліфікація аудиторів	35
	Загальний рахунок	100

Документи мають бути надіслані на адресу електронної пошти [email protected]. В темі листа має бути позначено: Аудит, номер тендеру та вказана коротка назва організації, яка подається на тендер.

Кінцевий термін подання пропозицій на тендер 01 березня 2023 року, 23:59 за Київським часом. Заявки, які подані пізніше, розглядатися не будуть.

Усі організації, які надали тендерні пропозиції у зазначені терміни, будуть повідомлені про прийняте рішення.

У разі виникнення запитань, Ви можете звертатися до Анни Усової за електронною поштою [email protected].

Нагадуємо, що пропозицій приймаються виключно за електронною адресою [email protected].

Дякуємо за співробітництво.

З повагою,
Президент
Олександр Галкін

Коротко про БФ «Право на захист»

Докладна інформація про діяльність БФ «Право на захист» надана на веб-сайті https://archive.r2p.org.ua.

Потреби

БО «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ПРАВО НА ЗАХИСТ» пропонує Вам взяти участь у конкурсному відборі постачальника ортопедичних матраців для внутрішньо переміщених осіб.

Ширина – 0,9 м
Довжина – 2 м
Висота – 20 см
Жорсткість сторін матрацу – 3,5 (середня)
Навантаження на спальне місце – 150 кг
Тип – двосторонній (зима/літо)
Тип пружинного блоку – незалежний
Матеріал чохла – жакард

Кількість: 80 штук

Товар повинен передаватись в неушкодженій упаковці, яка відповідає характеру товару, забезпечує цілісність товару та збереженню його якості під час транспортування.

Умови поставки DAP склад покупця, попередити за 48 годин(вказати номер авто, номер водія, надіслати копії видаткової).

Постачання – м. Дніпро, пр. Богдана Хмельницького 169

Оплата товарів – виключно за безготівковим розрахунком. Умови оплати обговорюються під час заключення Договору.

Учасникам тендеру пропонується подавати запити на роз’яснення щодо Запрошення до Участі у конкурсі Інні Труфановій електронною поштою на адресу [email protected], та за тел 066 710 86 86.

БФ «Право на захист» може на власний розгляд продовжити термін подання тендерних пропозицій, повідомивши про це можливих учасників тендеру одночасно. Продовження терміну може супроводжувати внесення змін у документи про запрошення до участі у тендері, підготовлені БФ «Право на захист» за його власною ініціативою чи у відповідь на запит щодо роз’яснення, надісланий можливим постачальником.

Дякуємо за співробітництво!

З повагою,

Президент

Олександр Галкін

Коротко про БФ «Право на захист»

Докладна інформація про діяльність БФ «Право на захист» надана на веб-сайті https://archive.r2p.org.ua.

Потреби

БО «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ПРАВО НА ЗАХИСТ» пропонує Вам взяти участь у конкурсному відборі постачальника побутової техніки для внутрішньо переміщених осіб.

Перелік товарів з технічними характеристиками знаходиться у Додатку B.

Обов’язкове пакування товару на палеті при доставці.

Примітка: не допускаються товари виробництва країн: росії та Білорусі; не можна пропонувати продукцію завезену з території держав-агресорів, незалежно від країни походження.

Доставка:

м.Дніпро, пр.Б.Хмельницького, 169 (склад).

Доставка товару протягом 2 тижнів з моменту оплати.

Для участі в тендері просимо надати:

Додаток B з ціновою пропозицією
Додаток А
реєстраційні документи організації, контатна особа, короткий опис компанії та рекомендації
технічні характеристики або посилання на запропонований товар
строки, протягом яких замовлення буде доставлене за вказаною адресою.

Оплата товарів – виключно за безготівковим розрахунком, 70% передоплати та 30% постоплати. Умови оплати обговорюються під час заключення Договору.

Учасникам тендеру пропонується подавати запити на роз’яснення щодо Запрошення до Участі у конкурсі Юлії Молошній електронною поштою на адресу [email protected] та за тел 0959121823.

БФ «Право на захист» може на власний розгляд продовжити термін подання тендерних пропозицій, повідомивши про це можливих учасників тендеру одночасно. Продовження терміну може супроводжувати внесення змін у документи про запрошення до участі у тендері, підготовлені БФ «Право на захист» за його власною ініціативою чи у відповідь на запит щодо роз’яснення, надісланий можливим постачальником.

Дякуємо за співробітництво!

З повагою,

Президент

Олександр Галкін