Запрошення до участі у тендері з вибору місця проведення форуму, яке включатиме проживання, харчування та оренду конференц-зали

Шановні партнери!

Благодійна організація «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ПРАВО НА ЗАХИСТ» запрошує вас до участі в тендері з вибору місця проведення форуму, яке включатиме проживання, харчування та оренду конференц-зали.

Для проведення заходу розглядаємо наступні локації:

м. Яремче (Івано-Франківська обл.)
м. Івано-Франківськ (Івано-Франківська обл.)
м. Трускавець (Львівська обл.)
смт. Славське (Львівська обл.)
м. Чернівці (Чернівецька обл.)

Детальна інформація наведена нижче:

Проживання:

2 ночі (21.06-23.06.2023) на 60 осіб (30 номерів з двомісним поселенням з окремими ліжками),
*можливе розселення в одномісні номери за відсутності необхідного номерного фонду;

оренда конференц-зали для проведення форуму на 60 осіб:

21.06 – з 13.00 до 22.00,
22.06 – з 09.30 до 18.00,
23.06 – з 09.30 до 14.00;

харчування та кава-брейки.

Розклад та детальний опис:

21 червня

1. Оренда просторої конференц-зали для проведення форуму на 60 осіб (з можливістю учасникам працювати в групах та вільно переміщатися) з 13.00 до 22.00. Розміщення без столів, стільці театром.

2. Оренда проектора та екрану, колонки, мікрофони за наявності – з 14.00 до 22.00

3. Оренда фліпчарту та комплектуючих (папір, маркери), інтернет – з 14.00 до 22.00

4. Вода в пляшках негазована об’ємом 0,5 л – 60 шт. (якщо є можливість безкоштовного використання кулера у вільному доступі, то прописати).

5. Заселення 60 осіб з 14:00

6. Обід на 60 осіб з 13.00 до 14.00

7. Кава-брейк на 60 осіб з 15.15 до 15.45

8. Вечеря на 60 осіб з 19.00 до 20.00

22 червня

1. Оренда конференц-зали для проведення форуму на 60 осіб (з можливістю учасникам працювати в групах та вільно переміщатися) – з 09.30 до 18.00. Розміщення без столів, стільці театром.

2. Оренда проектора та екрану, колонки, мікрофони за наявності – з 10.00 до 18.00

3. Оренда фліпчарту та комплектуючих (папір, маркери), інтернет – з 10.00 до 18.00

4. Вода в пляшках негазована об’ємом 0,5 л, – 60 шт. (якщо є можливість безкоштовного використання кулера у вільному доступі, то прописати).

5. Сніданок на 60 осіб з 8.30 до 10.00

6. Кава-брейк на 60 осіб з 12.00 до 12.30

7. Обід на 60 осіб з 14.00 до 15.00

8. Вечеря на 60 осіб з 18.00 до 19.00

23 червня

1. Оренда конференц-зали для проведення форуму на 60 осіб (з можливістю учасникам працювати в групах та вільно переміщатися) – з 09.30 до 14.00. Розміщення без столів, стільці театром.

2. Оренда фліпчарту та комплектуючих (папір, маркери), інтернет – з 10.00 до 14.00

3. Вода в пляшках негазована об’ємом 0,5 л, – 60 шт (якщо є можливість безкоштовного використання кулера у вільному доступі, то прописати).

4. Сніданок на 60 осіб з 8.30 до 10.00

5. Кава-брейк на 60 осіб з 12.00 до 12.30

6. Виселення учасників стандартне

7. Обід на 60 осіб з 13.30 до 14.30

Проживання:

2 ночі (21.06-23.06.2023) на 60 осіб (30 номерів двомісне поселення з окремими ліжками).

*можливе розселення в одномісні номери за відсутності необхідного номерного фонду;

Оплата буде здійснюватися за безготівковим розрахунком, частковою попередньою оплатою
на юридичну особу або фізичну-особу підприємця зі спрощеною системою оподаткування, 3 група.

Просимо надати пропозицію, яка включатиме:

фото номерів, які ви пропонуєте, їх опис,
фото конференц-зали,
опис конференц-зали: розмір, кількість місць для сидіння, наявність переліченої апаратури та аксесуарів,
інформацію про розташування готелю,
меню харчування та кава-брейків (просимо запропонувати 1 варіант меню або кілька варіантів однакової загальної вартості харчування та включити цю вартість у вашу пропозицію),
цінову пропозицію, яка включає всі перелічені послуги, харчування, а також всі податки та збори,
умови оплати (відсоток попередньої оплати та післяплати),
реєстраційні документи вашої організації.

Просимо надати вашу пропозицію у вигляді чіткої загальної ціни за вищевказані вимоги на адресу [email protected] до 26.05.2023р., 23:59 за київським часом.

Рішення щодо результатів тендеру буде прийняте протягом п’яти робочих днів після завершення збору пропозицій. Тому просимо зберігати вашу пропозицію чинною протягом цього терміну.

У разі виникнення питань Ви можете звертатися до Анни Усової за електронною поштою [email protected] або за номером 067 867 16 37.

Нагадуємо, що пропозиції до тендеру приймаються виключно на адресу [email protected]

Дякуємо за співробітництво.

З повагою,

Президент
Олександр Галкін

Дата запиту: 01.05.2023
Дата закінчення прийняття пропозицій: 08.05.2023
Час закінчення прийняття пропозицій: 23:59
Номер тендеру: № ITB Q2- T147-ITB
Пропозиції приймаються на: [email protected]

Коротко про БФ «Право на захист»

Благодійний Фонд «Право на захист» – українська благодійна організація, діяльність якої спрямована на захист і дотримання прав людини вразливих груп населення: біженців, вимушених переселенців, осіб без громадянства та осіб під ризиком без громадянства і без документів.

Докладна інформація про діяльність БФ «Право на захист» надана на веб-сайті https://archive.r2p.org.ua.

Благодійна організація «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ПРАВО НА ЗАХИСТ» пропонує Вам взяти участь у конкурсному відборі постачальника бронежилетів та шоломів:

Перелік необхідних товарів зазначений в Запрошенні до участі в тендері та додатку В

Оплата послуг – 70% передоплата та 30% післяплати виключно за безготівковим розрахунком (можливо без НДС). Деталі обговорюються під час заключення Договору.

2. Інформація про Тендер

2.1. ДОКУМЕНТИ, які складають Запрошення до Участі у Тендері

Зазначені нижче додатки є невід’ємною частиною цього Запрошення до участі у тендері:

Додаток А (технічна пропозиція);
Додаток В (фінансова пропозиція);
реєстраційні документи, контактна особа;
терміни доставки та умови оплати.

2.2 Підтвердження

Просимо повідомити нам про отримання цього Запрошення до Участі у Тендері електронною поштою на адресу [email protected] підтвердженням про згоду на участь або про відмову.

2.3 Пропозиція

Пропозиції слід подавати, користуючись поданими Додатками.

2.3.1 Подання тендерної пропозиції:

Пропозиції приймаються до 23.59 08 травня 2023 року виключно за електронною поштою [email protected].

Пропозиції слід подавати електронною поштою, при цьому всі додатки повинні надаватися у форматі PDF (як додаток, можна надіслати копії цих документів також у форматі Excel або в інших форматах).

ВАЖЛИВО: Фінансову пропозицію Додаток В та технічну пропозицію (Додаток A) необхідно надіслати двома окремими електронними листами.
Тобто, перший лист (підписаний та у форматі Excel – Фінансова пропозиція), що включає в себе Додаток В;
другий лист (підписаний- Технічна пропозиція), що включає в себе Додаток А.

ВАЖЛИВО: Пропозиція, отримана після зазначеної вище дати або надіслана на іншу адресу, ніж [email protected], буде відхилена.

Тендерні пропозиції повинні бути оформлені на офіційному фірмовому бланку, який чітко ідентифікує вашу компанію.

2.3.2 Зміст технічної пропозиції

Ваша технічна пропозиція повинна бути чіткою відповіддю на запитання в Додатку А. В разі, якщо виникли будь-які невідповідності, вони повинні бути зазначені окремим пунктом.

ВАЖЛИВО: У Технічну пропозицію не слід включати інформацію про ціни. Невиконання цієї вимоги потягне за собою дискваліфікацію.

2.3.3 Зміст фінансової пропозиції

Ваша фінансова пропозиція повинна подаватися згідно з Формою фінансової пропозиції (Додаток B).

Фінансова пропозиція, повинна містити цінову пропозицію в одній валюті – гривня.

Вартість товару слід вказати з урахуванням ПДВ, інших зборів, та додаткових витрат.

БФ «ПРАВО НА ЗАХИСТ» не наполягає на тому, щоб фінансову пропозицію надавали лише платники ПДВ. Підприємці, що не є платниками ПДВ, можуть також надсилати свої пропозиції. У будь-якому випадку, вартість товарів у фінансовій пропозиції має включати всі податки та бути остаточними.

Окремо просимо зазначити знижки, що пропонуються, і ціну зі знижкою.

Просимо зберігати чинність своєї пропозиції протягом 10 днів, починаючи з дати закінчення прийняття тендерних пропозицій. БФ «Право на захист» зробить усе можливе для вибору постачальника за цей період. Цінова модель, наведена у пропозиції постачальника залишатиметься чинною протягом всього терміну дії угоди.

2.4 Оцінка тендерних пропозицій

Найбільш оптимальна за ціною пропозиція, яка буде відповідати Технічної специфікації, буде рекомендована для укладення Договору.

БФ «Право на Захист» розглядає можливість перемоги декількох постачальників.

Ваша пропозиція буде розглянута протягом п’яти робочих днів. Результати тендеру буде повідомлено окремо.

БФ «Право на захист» може на власний розгляд продовжити термін подання тендерних пропозицій, повідомивши про це можливих учасників тендеру одночасно. Продовження терміну може супроводжувати внесення змін у документи про запрошення до участі у тендері, підготовлені БФ «Право на захист» за його власною ініціативою чи у відповідь на запит щодо роз’яснення, надісланий можливим постачальником.

У разі виникнення запитань, Ви можете звертатися до Софії Щегімбаєвої за телефоном +380958326880 або електронною поштою [email protected]

Дякуємо за співробітництво!

1. Вимоги

Благодійний фонд «Право на захист» запрошує кваліфікованих постачальників для участі в конкурсі на одноразове постачання канцелярських товарів.

Місця доставки: розсилка по містам у кількості, що вказана в додатку В:
Львів: вул. Франка 9, Чернівці: вул. Щербанюка, буд. 5, Київ: вул. Г. Сковороди 21/16, блок В, Чернігів: вул. П’ятницька, 49, Дніпро: вул. Столярова, 5; Вінниця: вул. Магістратська (Першотравнева) вул. 156 а, офіс 202.

Термін доставки: учасник повинен вказати найкращий можливий термін доставки в технічній специфікації (Додаток А).

Умови оплати: безготівкова оплата на юридичну особу або Фізичну Особу Підприємця, часткова попередня оплата. Учасник повинен вказати відсоток попередньої оплати та терміни післяплати в технічній специфікації (Додаток А).

2. Інформація про тендер

2.1. документи запиту:

Наступні додатки є невід’ємною частиною цього тендеру:

Запит;
Додаток A: Технічна частина (відповіді на запитання);
Додаток B: Форма фінансової пропозиції.

2.2. Підтвердження отримання

Будемо вдячні за ваш лист-підтвердження отримання цього запиту, якщо ви направите його на електронну пошту [email protected] із зазначенням наступного:
• Ваше підтвердження отримання цього запиту,
• Повідомлення про намір або відсутність наміру подати тендерну пропозицію.

2.3. Запит на роз’яснення

Учасникам тендеру пропонується надіслати свої запити, якщо потрібні будь-які роз’яснення щодо цього запиту, на електронну пошту [email protected]

2.4. Пропозиція

Усі пропозиції повинні бути підготовлені українською мовою та з використанням лише Додатків, наданих як частина цього запиту. Тендерні пропозиції, подані в інших форматах, до розгляду не приймаються.

Пропозиція учасника має складатися з наступного:

Технічні умови (заповнений Додаток А) у форматі PDF та у форматі Excel,
Форма фінансової пропозиції (заповнений Додаток В) у форматі PDF та у форматі Excel,
Установчі документи вашої організації.

2.4.1 Технічна пропозиція:

Технічна пропозиція не повинна містити жодної цінової інформації. Невиконання такої вимоги може призвести до дискваліфікації.

Кожна технічна пропозиція оцінюватиметься на основі критеріїв «Відповідає/Не відповідає» умовам, зазначеним у додатку А.

2.4.2. Форма фінансової пропозиції

Фінансова пропозиція повинна бути подана у вигляді заповненого Додатку B. Пропозиції подаються в національній валюті – в гривнях, з урахуванням всіх податків та зборів.
Просимо учасників тендеру залишити свої пропозиції дійсними протягом 10 робочих днів після кінцевого терміну подання.

2.5. Оцінка тендерної пропозиції

Оцінювання проводитиметься у 3 етапи:

1. Правильно оформлена і надана пропозиція: буде оцінюватися на основі надання оцінки – «Відповідає» або «Не відповідає» умовам подання пропозицій (детально умови описані нижче).

2. Оцінка технічної документації (додаток А) проводиться комітетом з у відповідності до попередніх умов, що описані вище, з подальшою відміткою «Пройшов» або «Не пройшов». Лише пропозиції з відповіддю «Так» по всім пунктам, будуть допущені до подальшої оцінки.

3. Аналіз фінансової складової буде проводитися лише для тих учасників, які пройдуть технічну оцінку.

2.6. Подання заявок

Пропозиція повинна бути надана на офіційному бланку, який чітко ідентифікує вашу компанію (в шапці додатків вкажіть назву компанії, за можливості додайте логотип).

Тендерні пропозиції повинні бути подані на адресу [email protected] з усіма вкладеннями (Додаток А та установчі документи – в першому листі, Додаток B – в другому листі) у форматі PDF (з підписом і печаткою) та у форматі Excel.

ВАЖЛИВО: Технічну пропозицію (додаток А) з документами та Фінансову пропозицію (додаток В) необхідно надсилати двома окремими електронними листами.

Фінансову інформацію в технічній пропозиції не вказувати!

Тобто: перший лист (тема листа: Фінансова пропозиція до тендеру № Q2-T115-ITB), що включає в себе Додаток В;другий лист (тема листа: Технічна пропозиція до тендеру № Q2-T115-ITB), що включає в себе Додаток А та установчі документи.

ВАЖЛИВО: Пропозиції до тендеру приймаються виключно на електронну адресу [email protected] !

Дякуємо за співробітництво.

З повагою,

Президент
Олександр Галкін

Шановні партнери!

БФ «Право на Захист» запрошує Вас до участі в тендері на закупівлю футболок поло синього та білого кольору з нанесенням логотипів. Просимо ознайомитись з характеристиками та вимогами, наведеними нижче.

Вимоги та умови:

Футболки поло 80 шт. (унісекс),

колір:

40 шт. – яскраво-синій,
40 шт. – білий,

склад тканини: 100 % бавовна,
щільність – не менше 200 г/м2,
розміри: S-XХL,
4 логотипи на суцільному білому фоні + 1 напис на спині
метод нанесення – друк.

Приклад та порядок нанесення логотипів надається учасникам за запитом.

Оплата буде здійснюватися за безготівковим розрахунком на юридичну особу або ФОП.

Для участі в тендері просимо надати:

вартість замовлення та умови оплати (з урахуванням всіх вказаних вимог та умов),

фото або посилання на запропонований товар, його характеристики,

терміни виготовлення та доставки продукції за адресою: м. Київ, вул. Г. Сковороди 21/16,

реєстраційні документи Вашої організації.

Просимо надіслати Вашу пропозицію не пізніше 23:59 – 26.04.2023 р. на електронну адресу [email protected]

Ваша пропозиція буде розглянута протягом п’яти робочих днів, про результати буде повідомлено окремо. Тому просимо зберігати пропозицію актуальною до оголошення результатів.

Якщо у Вас виникнуть питання, звертайтеся, будь ласка, до Усової Анни за електронною адресою [email protected].

!!! Нагадуємо, що пропозиції приймаються до участі тільки за умови своєчасного надання на адресу [email protected]

З повагою,
Президент БФ «Право на Захист»
Галкін О.Ю

Коротко про БФ «Право на захист»

БФ «Право на захист» – українська благодійна організація, діяльність якої спрямована на захист і дотримання прав людини вразливих груп населення: біженців, вимушених переселенців, осіб без громадянства та осіб під ризиком безгромадянства і без документів.

Докладна інформація про діяльність БФ «Право на захист» надана на веб-сайті https://archive.r2p.org.ua.

1. Потреби

Благодійна організація «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ПРАВО НА ЗАХИСТ» пропонує Вам взяти участь у конкурсному відборі постачальника телевізорів та проектору для внутрішньо переміщених осіб.

Перелік необхідних товарів зазначений в Додатку В з різними вкладками (розділено відповідно до міст поставок).

Доставка за рахунок Постачальника. Перелік міст доставки вказано в Додатках.

Примітка: за даним тендером можливий вибір декількох переможців, але перевага буде надаватися тому Постачальнику, в якого наявні всі товари по місту доставки.

Увага: не допускаються товари виробництва країн: росії та Білорусі; не можна пропонувати продукцію завезену з території держав-агресорів, незалежно від країни походження та продукцію від компаній, що входять до переліку міжнародних спонсорів війни (китайську компанію Xiaomi Corporation).

Оплата послуг – 70% передоплата та 30% післястоплати виключно за безготівковим розрахунком (можливо без НДС). Деталі обговорюються під час заключення Договору.

2. Інформація про Тендер