Запрошення до участі у конкурсному відборі на відновлення та заправку картриджів на 2023 рік

Шановні панове!

Благодійна організація «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ПРАВО НА ЗАХИСТ» запрошує Вас взяти участь у конкурсному відборі на відновлення та заправку картриджів на 2023 рік для наступних моделей техніки:

1. Принтери:

HP LJ Pro 400 M401dn
HP LJ 1320
HP LJ P2055dn
Samsung mlt-d209s
CANON MP250
Canon i-Sensys LBP613Cdw

2. Копіювальні апарати:

XEROX WС 5222
Samsung ProXpress 3870fd
XEROX Workcentre 5325
XEROX Workcentre 3020BI

3. МФУ:

Kyocera Ecosys M2040dn
Kyocera Ecosys M2540dn
Kyocera Ecosys m3040dn
KYOCERA ECOSYS M3040IDN
KYOCERA ECOSYS M3145dn KX
Canon Pixma G 3420

Просимо вказати в пропозиції ціну товарів з урахуванням наступного:

ПДВ та інших податків та зборів;
Вартості доставки до нашого офісу за адресою: м. Київ, вул. Сковороди 21/16;
Здійснення розрахунків виключно безготівковим шляхом;

Будь ласка, розкрийте умови гарантії та якості обслуговування, а також механізм реагування у випадку виявлення дефектів .

Якщо у Вас є можливість подати пропозицію від не від ТОВ, а від ФОП, будь ласка, направляйте пропозицію від ФОП. (бажано без НДС).

Пропозиції приймаються до 23:59 15 січня 2023 року за електронною поштою [email protected].

Ваша пропозиція буде розглянута протягом п’яти робочих днів. Про результати тендеру буде повідомлено окремо.

У разі виникнення запитань, Ви можете звертатися до Шевчук Тетяни за телефоном 095 913 08 05 або електронною поштою [email protected].

Дякуємо за співпрацю!

З повагою,

Президент

Олександр Галкін

Шановні партнери!

Благодійний Фонд «Право на захист» – українська благодійна організація, діяльність якої спрямована на захист і дотримання прав людини вразливих груп населення: біженців, вимушених переселенців, осіб без громадянства та осіб під ризиком без громадянства і без документів. Докладна інформація про діяльність БФ «Право на захист» надана на веб-сайті https://archive.r2p.org.ua.

БФ «Право на Захист» запрошує вас до участі в тендері на закупівлю ноутбуків та сумок для ноутбуків.

Просимо запропонувати моделі з такими технічними характеристиками:

Ноутбуки:

Екран 15,6″,
SSD не менше 256 ГБ,
RAM не менше 8 ГБ,
Процесор не менше i5 (або не менш потужний аналог),
Операційна система Windows Home 10,
ІPS екран.

Загальна кількість ноутбуків – 70 шт.,

Сумки для ноутбуків:

Розмір: підходить для запропонованої моделі ноутбука з діагоналлю 15,6”,
Колір: чорний, сірий, та їх комбінації.
Матеріал: водовідштовхувальний, ударопоглинаючий,
Особливості: застібка-блискавка, наявність додаткового відділення/кишені (або кількох), наявність ручки та ременя для можливості носіння в руці або на плечі.

Загальна кількість сумок – 70 шт.

Оплата виключно безготівкова,
Доставка буде здійснюватися Новою Поштою за рахунок замовника.

Для участі в тендері просимо надати:

цінову пропозицію у вигляді рахунку,
терміни, протягом яких замовлення буде доставлене за адресою: м. Київ, вул. Сковороди, 20/16
реєстраційні документи Вашої організації.

Просимо надіслати Вашу пропозицію не пізніше 12:00 09 січня 2023 року (включно), за східноєвропейським часом на електронну адресу [email protected].

Важливо! Товар повинен бути в наявності. Якщо Ви не маєте можливості зарезервувати товар до кінця терміну подачі пропозицій, надішліть свою комерційну пропозицію в останній день тендеру. Ми докладемо всіх зусиль, щоб надати відповідь на наступний день.

Учасникам тендеру пропонується подавати запити на роз’яснення щодо Запрошення до Участі у конкурсі Усовій Анні електронною поштою на адресу [email protected].

БФ «Право на захист» може на власний розгляд продовжити термін подання тендерних пропозицій, повідомивши про це можливих учасників тендеру одночасно. Продовження терміну може супроводжувати внесення змін у документи про запрошення до участі у тендері, підготовлені БФ «Право на захист» за його власною ініціативою чи у відповідь на запит щодо роз’яснення, надісланий можливим постачальником.

!!! Нагадуємо, що пропозиції приймаються до участі тільки за умови своєчасного надання на адресу [email protected]

Дякуємо за співробітництво!

З повагою,

Президент БФ «Право на Захист»

Галкін О.Ю

Коротко про БФ «Право на захист»

БФ «Право на захист» – українська благодійна організація, діяльність якої спрямована на захист і дотримання прав людини вразливих груп населення: біженців, вимушених переселенців, осіб без громадянства та осіб під ризиком без громадянства і без документів.
Докладна інформація про діяльність БФ «Право на захист» надана на веб-сайті https://archive.r2p.org.ua.

Інформація про Тендер

Благодійна організація «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ПРАВО НА ЗАХИСТ» висловлює Вам свою повагу та пропонує взяти участь у тендері з надання послуг з надання перекладу на 2023 р. з/на наступних мов:

1. З арабської на російську/українську (письмовий/усний переклад)
2. З бенгальської на російську/українську (письмовий/усний переклад)
3. З китайської на російську/українську (письмовий/усний переклад)
4. З сомалійської на російську/українську (письмовий/усний переклад)
5. З фарсі на російську/українську (письмовий/усний переклад)
6. З французької на російську/українську (письмовий/усний переклад)
7. З узбецької на російську/українську (письмовий/усний переклад)

Строк дії контракту – до 31 грудня 2023 р.

Оплата послуг – виключно за безготівковим розрахунком.

Примітка: Цей документ в жодному разі не може вважатися пропозицією на укладення договору з Вашою організацією.

ДОКУМЕНТИ, які складають Запрошення до Участі у Тендері

Зазначені нижче додатки є невід’ємною частиною цього Запрошення до участі у тендері:

Додаток А: Технічна специфікація;
Додаток В: Форма фінансової пропозиції (подається в форматах PDF та Excel);
Додаток С: Переклад тексту.

Подання Тендерної Пропозиції

Тендерна пропозиція повинна надсилатися електронною поштою ТІЛЬКИ на наступну адресу: [email protected].

Термін подання: 24.01.2023, 23:59 год. за східноєвропейським часом.

Пропозиція, отримана після зазначеної вище дати або надіслана на іншу адресу, ніж [email protected] , може бути відхилена.

До пропозиції просимо долучити наступну інформацію:

Загальні відомості про Вашу компанію, відгуки клієнтів
Заповнені додатки А, В та С.
Реєстраційні документи Вашої компанії
Лист-підтвердження наявності відповідної кваліфікації у задіяних перекладачів

Зміст технічної пропозиції

Ваша технічна пропозиція повинна чіткою відповіддю на всі запитання в Додатку А. Будь-які невідповідності повинні бути зазначені в коментарях.

Зміст фінансової пропозиції

Просимо Вас надіслати пропозицію із зазначенням вартості з урахуванням всіх податків за послуги письмового перекладу текстів за мовами, зазначеними в пункті 1 цього запиту, за 1 годину усного перекладу та вартості письмового перекладу текстів за мовами, зазначеними в пункті 1 цього запиту, за 1 сторінку тексту (1800 знаків з пробілами та розділовими знаками), до 10-ти сторінок/більше 10-ти сторінок.

Ваша фінансова пропозиція повинна подаватися згідно з Формою фінансової пропозиції (Додаток В).
Ваша окрема фінансова пропозиція повинна містити цінову пропозицію в одній валюті – гривня.

Просимо зберігати чинність своєї пропозиції протягом 30 днів, починаючи з дати закінчення прийняття тендерних пропозицій. БФ «Право на захист» зробить усе можливе для вибору компанії за цей період. Цінова модель, наведена у пропозиції постачальника залишатиметься чинною протягом всього терміну дії угоди.

ВАЖЛИВО: Фінансову пропозицію (Додаток В) та технічну пропозицію (Додаток A), а також письмовий переклад (Додаток С) необхідно надіслати двома окремими електронними листами.

Тобто, перший лист включає в себе Додаток В; другий лист включає в себе Додаток А, Додаток С та інші супутні документи.

Підтвердження

Просимо повідомити нам про отримання цього Запрошення до Участі у Тендері підтвердженням про згоду на участь або про відмову.

Оцінка тендерних пропозицій

Критерієм визначення переможця будуть:

Перевірка якості перекладу тексту
Досвід роботи у сфері послуг перекладу та з неприбутковими організаціями
Можливість надання послуг усного послідовного/синхронного перекладу
Можливість виконання термінових замовлень послуг перекладу
Цінова пропозиція.

Зважаючи на рідкісність мов перекладу, зазначених у запиті (сомалійська, бенгальська тощо) БФ «Право на захист» передбачає можливість вибору кількох виконавців за цим тендером (стосується лише письмового перекладу. Усний переклад є обов’язковим). Це може статись у випадку, якщо жоден провайдер не запропонує виконання перекладу всіма мовами, зазначеними в запиті.

Запити на роз’яснення

Учасникам тендеру пропонується подавати запити на роз’яснення щодо Запрошення до Участі у Тендері Юлії Молошній електронною поштою на адресу [email protected].

Кінцевий термін отримання запитань – 18:00 год. за східноєвропейським часом 20.01.2023 р.

ВАЖЛИВО: Зверніть, будь ласка, увагу на те, що тендерні пропозиції НЕ МОЖНА надсилати на вищезазначену адресу електронної пошти.

Ваша пропозиція буде розглянута протягом десяти робочих днів. Результати тендеру будуть опубліковані на сайті Фонду, переможця буде повідомлено додатково.

Дякуємо за співробітництво!

З повагою,

Президент
Олександр Галкін

Коротко про БФ «Право на захист»

БФ «Право на захист» – українська благодійна організація, діяльність якої спрямована на захист і дотримання прав людини вразливих груп населення: біженців, вимушених переселенців, осіб без громадянства та осіб під ризиком безгромадянства і без документів.

Докладна інформація про діяльність БФ «Право на захист» надана на веб-сайті https://archive.r2p.org.ua.

Потреби

Благодійна організація «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ПРАВО НА ЗАХИСТ» висловлює Вам свою повагу та пропонує взяти участь у тендері щодо надання послуг з перевезення пасажирів легковим автотранспортом для проекту «Правова допомога особам без громадянства та особам під ризиком без громадянства» в м. Київ та Київській обл.

Контракт буде дійсним до 31 грудня 2023 р. Оплата буде здійснюватися погодинно за безготівковим розрахунком.

Просимо дуже уважно ознайомитись з цим Запрошенням до участі в тендері та його Додатком. Недотримання процедур, описаних в ньому, призведе до дискваліфікації в ході оцінки пропозицій.

Примітка: Цей документ в жодному разі не може вважатися пропозицією на укладення договору.

Інформація про тендер

Основні умови:

1. Надання послуг перевезення на власному авто виконавця, відповідальний за страхування та технічне обслуговування авто виконавець.
2. Рік випуску авто – починаючи з 2005 р.;
3. Паливо повністю оплачується БФ «Право на захист»;
4. Надання послуг перевезення для фізичних осіб (3-4 особи) в межах м. Києва та Киів обл. в робочий час замовника послуг, а саме з понеділка по п’ятницю з 9.00 до 18.00 години. Орієнтовне навантаження, 100 годин на місяць;
5. Надання послуг згідно з планом/графіком, який буде складатись та погоджуватись замовником;
6. Бути зареєстрованим ФОП/ТОВ з відповідними КВЕДами. Або готовність зареєструвати у разі перемоги.

Підтвердження

Пропозиція

Тендерна пропозиція повинна надсилатися електронною поштою ТІЛЬКИ на наступну адресу: [email protected].

У пропозиції просимо надати наступну інформацію:

Загальну інформацію про учасника. (невелика біографія)
Рекомендації клієнтів (за наявності).
Техпаспорт, дійсне водійське посвідчення категорії В.
Копії документів ФОП (для приватних підприємців).
Заповнений Додаток А.
Комерційну пропозицію з указанням вартості ваших послуг за годину, виходячи з описаних вище умов.

Просимо зберігати чинність своєї пропозиції протягом 30 днів, починаючи з дати закінчення прийняття тендерних пропозицій. БФ «Право на захист» зробить усе можливе для вибору компанії за цей період. Цінова модель, наведена у пропозиції провайдера залишатиметься чинною протягом всього терміну дії угоди.

БФ «Право на захист» розглядає співпрацю з провайдера на умовах передоплати.

Оцінка тендерних пропозицій

Технічна та фінансова оцінка

Найбільш оптимальна за ціною пропозиція, яка буде відповідати умовам Запрошення до Участі у Тендері, буде рекомендована для укладення Договору.

Запити на роз’яснення

Учасникам тендеру пропонується подавати лише запити на роз’яснення щодо Запрошення до Участі у конкурсі Ользі Пашковой електронною поштою на адресу [email protected].

Кінцевий термін отримання запитань – 18:00 год. за східноєвропейським часом 23.01.2022 р.

Дякуємо за співпрацю.

З повагою,

Президент

Олександр Галкін

Коротко про БФ «Право на захист»

БФ «Право на захист» – українська благодійна організація, діяльність якої спрямована на захист і дотримання прав людини вразливих груп населення: біженців, вимушених переселенців, осіб без громадянства та осіб під ризиком безгромадянства і без документів.

Докладна інформація про БФ «Право на захист» викладена на веб-сайті https://archive.r2p.org.ua.

Інформація про Тендер

Благодійна організація «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ПРАВО НА ЗАХИСТ» висловлює Вам свою повагу та пропонує взяти участь у тендері на 2023 р. на надання послуг з обслуговування комп’ютерної мережі та офісної техніки. Комп’ютерний парк нараховує до 900 робочих станцій та 5 серверів.

Строк дії контракту – з 01.02.2023 до 31.12.2023 рік.

Оплата послуг – виключно за безготівковим розрахунком.

ДОКУМЕНТИ, які складають Запрошення до Участі у Тендері

Зазначені нижче додатки є невід’ємною частиною цього Запрошення:

Додаток A: Технічна пропозиція;
Додаток B: Форма фінансової пропозиції (подається в форматах PDF та Excel);

Потреби

Надання послуг з обслуговування комп’ютерної мережі та офісної техніки дистанційно в будь-який час на рік для 900 робочих станцій та 5 серверів.

Подання Тендерної пропозиції

Тендерна пропозиція повинна надсилатися електронною поштою ТІЛЬКИ на наступну адресу: [email protected].

Термін подання: до 23.01.2023, 23:59 год. за східноєвропейським часом.

Пропозиція, отримана після зазначеної вище дати або надіслана на іншу адресу буде відхилена.

До пропозиції просимо долучити наступну інформацію:

Загальні відомості про Вашу компанію.
Ваші реєстраційні документи.
Рекомендації клієнтів.
Заповнений Додаток А та Додаток В до запиту.

Зміст технічної пропозиції

Ваша технічна пропозиція повинна бути чіткою відповіддю на всі запитання в Додатку А. Будь-які невідповідності повинні бути зазначені в коментарях.

Зміст фінансової пропозиції

Просимо Вас надіслати фінансову пропозицію із вартістю ваших послуг за місяць/рік (з урахуванням всіх податків, зборів, нарахувань) виходячи з наступних потреб:

Встановлення і обслуговування комп’ютерної та офісної техніки, оргтехніки, внутрішньої АТС (на базі Asterisk);
Забезпечення безперебійної роботи системного програмного забезпечення (ОС Windows, Windows Server; CentOS);
Нагляд за працездатністю та безпекою мережі компанії;
Встановлення, налаштування та оновлення офісного і прикладного програмного забезпечення (MS Office, 1С тощо);
Забезпечення резервного копіювання даних у хмарному сховищі і відновлення за необхідності;
Технічна підтримка, консультування та навчання користувачів;
Обслуговування віртуальних серверів (внутрішніх MS Hyper-V, VMware и AWS);
Організація віддалених доступів по VPN, FTP.
Обслуговування серверів та бекапів у Microsoft Azure
На рік орієнтовно планується переустановлення системи (Win, Ms Office, інші додатки) на близько 900 робочих станціях. Таке налаштування передбачає виїзд представника сервісної організації на офіс БФ «Право на захист» в Києві. Орієнтовна кількість виїздів – 2 рази на тиждень, з них один, що потребує переустановлення системи на ноутбуці чи налаштування іншої техніки (МФУ, принтери, IP-phone
Закріплення 1го менеджера за клієнтом
Установка і налаштування драйверів для друку та сканування принтерів і МФУ на робочих місцях користувачів

ВАЖЛИВО: Фінансову пропозицію (Додаток В) та технічну пропозицію (Додаток A) необхідно надіслати двома окремими електронними листами.

Підтвердження

Просимо повідомити нам про отримання цього Запрошення до Участі у Тендері електронною поштою на адресу [email protected] підтвердженням про згоду на участь або про відмову.

Оцінка Тендерних пропозицій

Оцінка буде проводитись за принципом 50% уваги – це найбільш оптимальна за ціною пропозиція (Додаток В), інші 50% уваги буде приділятись виконанню умов технічної специфікації (Додаток А), а саме:

Досвід роботи в сфері обслуговування комп’ютерних мереж не менше 3-х років
Можливість виїзду до офісу у м.Київ
Здатність своєчасного реагування в вирішенні проблем зі збоєм роботи серверного або комп’ютерного обладнання.
Здатність дистанційного налаштування робочих станцій та підтримки користувачів, дистанційного налаштування та підтримка серверного програмного забезпечення

Ваша пропозиція буде розглянута протягом п’яти робочих днів. Результати тендеру будуть опубліковані на сайті Фонду, переможця буде повідомлено додатково.

У разі виникнення запитань, Ви можете звертатися до менеджера із закупівель Панчук Денис за електронною поштою [email protected].

Дякуємо за співпрацю!

З повагою,

Президент Олександр Галкін

Коротко про БФ «Право на захист»

Докладна інформація про діяльність БФ «Право на захист» надана на веб-сайті https://archive.r2p.org.ua.

Потреби

БФ «Право на захист» запрошує постачальників подати пропозицію щодо продажу палива (бензин А95/дизельне пальне/газ LPG) через мережу своїх та партнерських АЗС, з метою подальшого укладення договору.

Прогнозований обсяг споживання на 2023 рік складатиме:

Місцезнаходження	Одиниця виміру	Прогнозований обсяг 2022	Тип палива
Україна	Літр	100 000 л	A95
Україна	Літр	32 000 л	Diesel
Україна	Літр	34 000 л	Газ LPG

ВАЖЛИВО: Технічна специфікація відображена в Додатку А до цього документу.

БФ «Право на захист» може укласти угоду строком дії на 1 рік до 31 грудня 2023 р.

Просимо дуже уважно ознайомитись з цим Запрошенням до участі в тендері та його Додатками. Недотримання процедур, описаних в ньому, призведе до дискваліфікації в ході оцінки пропозицій.

Інформація про Тендер

ДОКУМЕНТИ, які складають Запрошення до Участі у Тендері

Зазначені нижче додатки є невід’ємною частиною цього Запрошення до участі у тендері:

Додаток A: Технічна пропозиція та супроводжуючі документи;
Додаток B: Запит щодо наявності і кількості АЗС компанії та її партнерів у зазначених регіонах України (подається в форматах PDF та Excel);
Додаток C: Запит щодо можливості використання Smart Card на АЗС компанії та її партнерів (подається в форматах PDF та Excel);
Додаток D: Форма фінансової пропозиції (подається в форматах PDF та Excel);

Підтвердження

Пропозиція

Тендерна пропозиція повинна надсилатися електронною поштою ТІЛЬКИ на наступну адресу: [email protected].

Пропозиції слід подавати, користуючись наведеними Додатками A, B, C, D.

Пропозиція повинна складатися з наступного комплекту документів:

Реєстраційних документів та інформації про Вашу компанію (в тому числі вказати кінцевого бенефіціара компанії)
Технічної пропозиції та супроводжуючих документів (Додаток А), що підтверджують відповідність і якість палива (паспорт якості, сертифікат відповідності тощо);
Інформації щодо наявності і кількості АЗС у зазначених регіонах (Додаток В);
Інформації щодо можливості використання Smart Card на АЗС компанії та її партнерів (Додаток С);
Фінансової пропозиції (Додаток D);
Інформації про процедуру оплати.

Подання тендерної пропозиції

Тендерні пропозиції повинні бути оформлені на офіційному фірмовому бланку, який чітко ідентифікує вашу компанію.

Пропозиції слід подавати електронною поштою, при цьому всі додатки повинні надаватися у форматі PDF (як додаток, можна надіслати копії цих документів також у форматі Excel або в інших форматах).

ВАЖЛИВО: Фінансову пропозицію (Додаток D) та технічну пропозицію (Додатки A,B,C) необхідно надіслати двома окремими електронними листами.

Тобто, перший лист (підписаний- Фінансова пропозиція), що включає в себе Додаток D;
другий лист (підписаний- Технічна пропозиція), що включає в себе Додатки А,B,C.

Термін подання: 23.01.2023, 23:59 год. за східноєвропейським часом.

Зміст технічної пропозиції

ВАЖЛИВО: У Технічну пропозицію не слід включати інформацію про ціни. Невиконання цієї вимоги потягне за собою дискваліфікацію. Технічна пропозиція повинна містити всю потрібну інформацію.

Ваша технічна пропозиція повинна чітко відображати, чи відповідають товари та послуги, які Ви пропонуєте запитуваній специфікації.
Будь-які невідповідності повинні бути чітко зазначені в коментарях.
Країна походження постачальника: В технічній пропозиції повинна міститись інформація щодо країни, в якій постачальник зареєстрований.
Країна походження палива: В технічній пропозиції повинна міститись інформація щодо країни, в якій вироблено паливо, що продається постачальником.
Стандарти якості: Ви повинні надати письмове підтвердження, що ваші товари відповідають міжнародним специфікаціям та стандартам палива. Зокрема, паливо має відповідати екологічному стандарту Євро-5. Також просимо долучити наявні сертифікати відповідності і паспорт якості палива.
За наявності, учасник може надати копію міжнародно визнаного сертифікату якості на кінцевий продукт.

Зміст фінансової пропозиції

Ваша фінансова пропозиція повинна подаватися згідно з Формою фінансової пропозиції (Додаток D).

Фінансова пропозиція, надіслана окремим електронним листом, повинна містити цінову пропозицію в одній валюті – гривня.

Вартість товару (палива станом на 22 грудня 2022 р.) слід вказати з урахуванням ПДВ.

Оплата буде проводитись виключно за безготівковим розрахунком.

Окремо просимо зазначити знижки, що пропонуються і ціну зі знижкою за 1 літр пального.

БФ «Право на захист» розглядає співпрацю з постачальником на умовах передоплати.

Оцінка тендерних пропозицій

Технічна та фінансова оцінка

Технічна пропозиція буде оцінюватися на основі наступних критеріїв оцінки:

Критерії оцінки	Так / Ні
Чи є в наявності, перелічені в запиті, види палива на АЗС?
Чи наявні необхідні документи щодо технічних характеристик палива?
Чи можливе покриття своїми АЗС чи АЗС партнерів в регіонах, зазначених в Додатку В?
Можливе використання Smart Card на АЗС своєї та партнерської мережі в запитуваних регіонах (Додаток С)?

Найбільш оптимальна за ціною та технічною оцінкою, пропозиція, яка буде відповідати умовам Запрошення до Участі у Тендері, буде рекомендована для укладення Договору.

Запити на роз’яснення

Учасникам тендеру пропонується подавати запити на роз’яснення щодо Запрошення до Участі у Тендері електронною поштою на адресу [email protected].
Кінцевий термін отримання запитань – 18:00 год. за східноєвропейським часом 23.01.2023 р.

БФ «Право на захист» надає відповіді на отримані запитання. БФ «Право на захист» може, на свій розсуд, скопіювати будь-яку відповідь на конкретне питання для всіх інших запрошених учасників відразу.

Договір буде укладений з учасником, пропозиція якого вважатиметься такою, що найбільш відповідає потребам, а також принципам економії та ефективності й найкращого співвідношення ціни і якості.

Дякуємо за співробітництво!

З повагою,

Президент
Олександр Галкін

Шановні партнери,

БФ “Право на захист” просить Вас надіслати комерційну пропозицію на комбіновані офісні адміністративні послуги (комплексне обслуговування об’єкту).

Період надання послуг за цим завданням – з 04 січня 2023 року по 31 грудня 2023 року.

Оплата буде здійснюватися щомісячно за безготівковим розрахунком.

Адреса офісу – м.Київ, вул. Сковороди 21/16.

Зміст завдання:

Cтeжити зa cтaнoм пpиміщeнь (560,15 м2) тa вживaти зaхoдів щoдo cвoєчacнoго peмoнтy.
Здійснювати контроль за справністю освітлення, систем опалення, сантехники, вентиляції і т. п.
Вживaти зaхoдів щoдo cвoєчacнoї oбpoбки пpиміщeнь від пoбyтoвих кoмaх, гpизyнів, ін.
Кoнтpoлювати cвoєчacнe відкриття та зaкpиття пpиміщeня організації.
Здійснювати нагляд за поведінкою відвідувачів і працівників організації, та вживaти зaхoдів щoдo зaпoбігaння і ліквідaції кoнфліктних cитyaцій.
Зaбeзпeчyвати збepeжeння гocпoдapcькoгo інвeнтapю, йoгo віднoвлeння і пoпoвнeння.
Відповідати за дoтpимaння чиcтoти нa пpилeглій тepитopії.
Opгaнізoвyвати cвoєчacний вивіз мaкyлaтypи, інших відхoдів.
Здійснювати відправку та отримання документів/кориспонденції, посилок та ін.

ДОКУМЕНТИ, які складають Запрошення до Участі у Тендері

Зазначені нижче додатки є невід’ємною частиною цього Запрошення до участі у тендері:

Додаток A: Технічна специфікація;
Додаток B: Форма фінансової пропозиції (подається в форматах PDF та Excel);

Подання Тендерної пропозиції

Тендерна пропозиція повинна надсилатися електронною поштою ТІЛЬКИ на наступну адресу: [email protected].

Термін подання: 30.12.2022, 23:59 год. за східноєвропейським часом.

Пропозиція, отримана після зазначеної вище дати або надіслана на іншу адресу буде відхилена.

До пропозиції просимо долучити наступну інформацію:

Загальні відомості про Вашу компанію, відгуки клієнтів
Заповнені додатки А та В.
Реєстраційні документи Вашої компанії

Зміст Технічної пропозиції

Зміст Фінансової пропозиції

Просимо Вас надіслати пропозицію із зазначенням вартості з урахуванням всіх витрат за послуги комплексного обслуговування приміщень, зазначеними в Завданні.

Ваша фінансова пропозиція повинна подаватися згідно з Формою фінансової пропозиції (Додаток В). Ваша окрема фінансова пропозиція повинна містити цінову пропозицію в одній валюті – гривня.

ВАЖЛИВО: Фінансову пропозицію (Додаток В) та технічну пропозицію (Додаток A) необхідно надіслати двома окремими електронними листами.

Тобто, перший лист включає в себе Додаток В;
другий лист включає в себе Додаток А!

Підтвердження

Запити на роз’яснення

Учасникам тендеру пропонується подавати запити на роз’яснення щодо Запрошення до Участі у Тендері Інні Труфановій електронною поштою на адресу [email protected].

Кінцевий термін отримання запитань – 18:00 год. за східноєвропейським часом 30.12.2023 р.

Оцінка Тендерних пропозицій

Оцінка тендерних пропозицій буде проводитися за принципом 50% уваги – це найбільш оптимальна за ціною пропозиція (Annex B), інші 50% уваги буде приділятись виконанню умов технічної специфікації (Annex A), а саме:

Постачальник працює у сфері послуг з обслуговування приміщень більше 2-х років;
Постачальник має можливість та навички з контролю справності освітлення, систем опалення, сантехніки, вентиляції і т. п.;
Можливість надавати послуги в робочий час замовника (понеділок-п’ятниця, 9.00-18.00) ;
Дійсне посвідчення водія (для виїзду на службовому авто)
Готовність здійснювати виїзд громадським транспортом для доставки документів, посилок та кореспонденції.

Ваша пропозиція буде розглянута протягом десяти робочих днів. Результати тендеру будуть
опубліковані на сайті Фонду, переможця буде повідомлено додатково.

Дякуємо за співпрацю.

З повагою,

Президент

Олександр Галкін

Коротко про БФ «Право на захист»

Інформація про Тендер

Благодійна організація «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ПРАВО НА ЗАХИСТ» висловлює Вам свою повагу та пропонує взяти участь у тендері з надання послуг з письмового перекладу на 2023 р. з/на наступних мов:

1. З української на англійську;
2. З російської на англійську;
3. З англійської на українську;
4. З англійської на російську;
5. З російської на українську;
6. З української на російську.

Просимо Вас надіслати комерційну пропозицію із зазначенням вартості та строків письмового перекладу звичайних текстів та юридичних за вказаними позиціями за сторінку* (до 10-ти cторінок/більше 10 сторінок):

*сторінка – 1800 знаків з пробілами та розділовими знаками

Тендер буде поділено на 2 етапи:

1. – цінова пропозиція
2. – переклад тексту (оцінювання якості перекладу)

Строк дії контракту – до 31 грудня 2023 р.

Оплата послуг – виключно за безготівковим розрахунком.

ДОКУМЕНТИ, які складають Запрошення до Участі у Тендері

Зазначені нижче додатки є невід’ємною частиною цього Запрошення до участі у тендері:

Додаток А: Технічна пропозиція та супроводжуючі документи;
Додаток В: Форма фінансової пропозиції (подається в форматах PDF та Excel);
Додаток С: Переклад тексту.

Подання Тендерної Пропозиції

Тендерна пропозиція повинна надсилатися електронною поштою ТІЛЬКИ на наступну адресу: [email protected].

Термін подання: 23.01.2023, 23:59 год. за східноєвропейським часом.

До пропозиції просимо долучити наступну інформацію:

Загальні відомості про Вашу компанію, відгуки клієнтів
Заповнені додатки А, В та С.
Реєстраційні документи Вашої компанії
Лист-підтвердження наявності відповідної кваліфікації у задіяних перекладачів

Зміст технічної пропозиції

Зміст фінансової пропозиції

Просимо Вас надіслати пропозицію із зазначенням вартості з урахуванням всіх податків за послуги письмового перекладу текстів за мовами, зазначеними в пункті 1 цього запиту, за 1 сторінку тексту (1800 знаків з пробілами та розділовими знаками), до 10-ти сторінок/більше 10-ти сторінок.

Просимо зберігати чинність своєї пропозиції протягом 30 днів, починаючи з дати закінчення прийняття тендерних пропозицій. БФ «Право на захист» зробить усе можливе для вибору компанії за цей період. Цінова модель, наведена у пропозиції постачальника залишатиметься чинною протягом всього терміну дії угоди.

Підтвердження

Оцінка тендерних пропозицій

Критерієм визначення переможця будуть:

Перевірка якості перекладу тексту
Досвід роботи у сфері послуг перекладу та з неприбутковими організаціями
Надання послуг перекладу юридичних текстів
Можливість виконання термінових замовлень послуг перекладу
Цінова пропозиція.

Запити на роз’яснення

Кінцевий термін отримання запитань – 18:00 год. за східноєвропейським часом 20.01.2023 р.

Дякуємо за співробітництво!

З повагою,

Президент
Олександр Галкін

Коротко про БФ «Право на захист»

Докладна інформація про діяльність БФ «Право на захист» надана на веб-сайті https://archive.r2p.org.ua.

Потреби

Благодійна організація «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ПРАВО НА ЗАХИСТ пропонує Вам взяти участь у конкурсному відборі надавача послуг друку поліграфічної продукції за асортиментом, що наводиться в Додатку В.

Строк дії договору – 2023 рік.

Оплата товару – виключно за безготівковим розрахунком.

Регіони доставки виготовленої поліграфічної продукції: Львів, Вінниця, Хмельницький, Чернівці, Івано-Франківськ, Дніпро, Кривий Ріг, Павлоград, Запоріжжя, Київ, Житомир, Чернігів, Полтава, Кременчук, Суми, Харків, Черкаси.

Інформація про Тендер

ДОКУМЕНТИ, які складають Запрошення до Участі у Тендері

Зазначені нижче додатки є невід’ємною частиною цього Запрошення до участі у Тендері:

Додаток A: Технічна пропозиція та супроводжуючі документи;
Додаток B: Ваша комерційна/фінансова пропозиція;

Підтвердження

Просимо повідомити нам про отримання цього Запрошення до Участі у Тендері електронною поштою на адресу [email protected] підтвердженням про згоду на участь або про відмову.

Пропозиція

Тендерна пропозиція повинна надсилатися електронною поштою ТІЛЬКИ на наступну адресу: [email protected].

Пропозиції слід подавати, користуючись наведеними Додатками A, B.

У пропозиції просимо надати наступну інформацію:

Інформацію про Вашу компанію, досвід роботи на ринку, відгуки клієнтів.
Реєстраційні документи.
Ціни на друк поліграфічної продукції з переліку у Додатку В з урахуванням ПДВ та будь-яких інших податків, зборів, нарахувань, вартості доставки тощо.
Умови зміни цін, якщо постачальник передбачає таку можливість.
Розмір знижки на друк поліграфічної продукції у випадку замовлення накладу більшого, ніж найбільший запитуваний в шкалі «Наклад» з Додатку В (знижка рахується від найнижчої ціни, тобто від ціни, яка запропонована для найбільшого запитуваного накладу).
Тобто, механізм зміни ціни у випадку зменшення/збільшення накладу. Виходячи з того що, зменшення накладу приводить до збільшення ціни за одиницю, та навпаки для випадку збільшення накладу.
Умови оплати (передоплата, оплата по факту поставки).
Процедура та умови доставки в регіони.
Порядок та терміни врегулювання рекламацій (брак друку, пересортиця, недовезення і т.д.).

Пропозиції приймаються до 16 січня 2023 року 23:59 виключно за електронною поштою [email protected].

Подання тендерної пропозиції

Тендерні пропозиції повинні бути оформлені на офіційному фірмовому бланку, який чітко ідентифікує вашу компанію.
Пропозиції слід подавати електронною поштою, при цьому всі додатки повинні надаватися у форматі PDF (як додаток, можна надіслати копії цих документів також у форматі Excel або в інших форматах).

ВАЖЛИВО: Пропозиція, отримана після зазначеної вище дати або надіслана на іншу адресу, ніж [email protected] , може бути відхилена.

Зміст технічної пропозиції

ВАЖЛИВО: У Технічну пропозицію не слід включати інформацію про ціни.
Невиконання цієї вимоги потягне за собою дискваліфікацію.

Зміст фінансової пропозиції

Ваша фінансова пропозиція повинна подаватися згідно з Формою фінансової пропозиції (Додаток В).
Фінансова пропозиція, надіслана окремим електронним листом, повинна містити цінову пропозицію в одній валюті – гривня.
Вартість товару слід вказати з урахуванням ПДВ.

Оплата буде проводитись виключно за безготівковим розрахунком.

Окремо просимо зазначити знижки, якщо такі надаються.

Оцінка тендерних пропозицій

Технічна та фінансова оцінка

Запити на роз’яснення

Учасникам тендеру пропонується подавати лише запити на роз’яснення щодо Запрошення до Участі у конкурсі Шевчук Тетяні електронною поштою на адресу [email protected].

Кінцевий термін отримання запитань – 17:00 год. за східноєвропейським часом 16.12.2022 р.

Дякуємо за співробітництво!

З повагою,

Президент
Олександр Галкін