УВАГА! ЗАПИТИ НА УЧАСТЬ У ТЕНДЕРІ ПРИЙМАЮТЬСЯ ВИКЛЮЧНО ЧЕРЕЗ ПЛАТФОРМУ: https://zakupki.prom.ua/commercial/tenders/R-UA-2023-03-30-1000021-k

Усі необхідні додатки у вигляді файлів можна завантажити після тексту цього оголошення.

Інформація про БФ «ПРАВО НА ЗАХИСТ»

БЛАГОДІЙНА ОРГАНІЗАЦІЯ «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ПРАВО НА ЗАХИСТ» – це благодійна організація і є одним із лідерів правозахисного руху в Україні – захист прав ВПО, біженців, осіб без громадянства, переселенців та людей з інвалідністю.

Додаткова інформація на веб-сайт https://archive.r2p.org.ua/.

1.1. Запрошення до участі

БФ «ПРАВО НА ЗАХИСТ» запрошує до подання пропозицій щодо надання послуг зовнішнього аудиту проекту на основі Технічного завдання, вимог і умов, встановлених у цьому Запиті пропозицій.

Мета цього RFP – визначення постачальника послуг зовнішнього аудиту проекту, що фінансувалися за кошт Japan Platform Foundation за посередництва Peace Winds Japan, та впроваджувалися БФ «ПРАВО НА ЗАХИСТ» у період 01.10.2022 – 31.05.2023.

Аудиту підлягають витрати, понесені в рамках 1 проєкту за 2022- 2023 р.

1.2. Запланований (попередній) розклад / строки за Київським часом

№	Процес	Дата
1	Оприлюднення RFP	30.03.2023
2	Кінцевий термін подання пропозицій	11.04.2023 до 10:00
3	Вибір організації	12.04.2023
4	Підписання договору	18.04.2023
5	Проведення аудиту	01.06.2023 – 30.06.2023
6	Підготовка та надання проєкту звіту БФ «ПРАВО НА ЗАХИСТ»	30.06.2023 – 05.07.2023
7	Надання фінального офіційного звіту (максимальні)	07.07.2023

1.1. Контакти БФ «ПРАВО НА ЗАХИСТ»  та спосіб подання пропозицій

Контактна особа для отримання відповідей на питання щодо тендеру: Тетяна Шевчук, [email protected], тел: +380959130805

2. Інструкція щодо подання пропозиції

2.1 Зацікавлена Організація має письмово надіслати свою Пропозицію до 10:00, 11.04.2023.

Будь-яка відповідь, отримана після цієї дати та часу, або направлена на іншу електронну адресу, не розглядатиметься.

Лист повинен містити:

• інформацію про Організацію
• запевнення незалежності; розуміння обсягу робіт, що повинні бути виконані; цілі аудиту; перелік звітних матеріалів за результатами аудиторської перевірки; методологію та підходи аудиту; план роботи для виконання аудиторської перевірки.
• комерційну пропозицію в гривнях (детальний розрахунок вартості, вкл. вартість послуг погодинно) і графік виконання робіт.
• контактну особу

2.2 БФ «ПРАВО НА ЗАХИСТ» залишає за собою право протягом цього процесу вибирати будь-який варіант обслуговування, який найкраще відповідає своїм бізнес-вимогам, і проводити обговорення з усіма респондентами.

• Зацікавлена Організація маєте погодитись на наступні умови для участі у тендері:
• положення та умови в Додатку 1 – це неповний перелік положень та умов, які будуть включені в угоду між обраною Організацією та БФ «ПРАВО НА ЗАХИСТ». У пропозиції Організації, поданій до БФ «ПРАВО НА ЗАХИСТ», необхідно вказати будь-які проблеми, які можуть виникнути під час прийняття будь-яких із цих умов.
• БФ «ПРАВО НА ЗАХИСТ» не несе відповідальності за будь-які витрати, понесені Організаціями під час підготовки будь-яких відповідей або презентацій, пов’язаних із цим запитом.
• Пропозиція має включати всі податки, збори, мита.

• Цей документ надається виключно для використання Організацією, і копії не повинні бути доступні будь-якій іншій стороні без письмової згоди особи, зазначеної в п.2.3. Організація і БФ «ПРАВО НА ЗАХИСТ» визнають, що можуть стикатися з непублічною інформацією, яка вважається конфіденційною або є власністю іншої сторони, включаючи сам цей документ. Кожна сторона погоджується не використовувати таку інформацію для власної вигоди або дозволяти її передавати або використовувати іншим. Кожна сторона погоджується проявляти розумну обережність, щоб запобігти розголошенню третім особам.

• Жодна зі сторін не має права використовувати ім’я іншої сторони в рекламних повідомленнях, рефералах, рекламі чи подібній діяльності без попередньої письмової згоди іншої сторони.

3. Формат відповіді Організації

Зацікавлені Організації повинні відповідати згідно до наведених нижче розділів, і необхідно розглядати кожен запит щодо інформації, що міститься в цьому документі. Якщо не в змозі виконати будь-яку запитувану інформацію, то надаються пояснення як частину відповіді.

3.1. Інформація про Організацію

• повна назва Організації, юридична адреса, номер телефону та електронна адреса.
• Список виконаних подібних проєктів (для отримувачів грантів JPF, PWJ), що були реалізовані в Україні протягом останніх 2-х років, а також інформація про їх контактних осіб
• фінансова звітність Організації за поточний рік і останні 3 фінансові роки.
• Свідоцтво/виписку про реєстрацію аудиторської компанії, сертифікат на право займатись, Довідку про реєстрацію платника податків.
• Свідоцтво про включення до Реєстру аудиторських фірм та аудиторів.
• Опис будь-яких конфліктів інтересів, які можуть виникнути у Вашої Організації під час вступу у відносини з БФ «ПРАВО НА ЗАХИСТ».

3.2. Технічне завдання служби зовнішнього аудиту

• Стандартні положення та умови – Додаток № 1
• Проекти та контакти – Додаток № 2
• Технічне завдання – Додаток № 3

3.3. Терміни

Період аудиту становитиме 4 тижні:  01.06.2023 – 30.06.2023

4. Оцінювання та вимоги до аудиторів

4.1. Критерії оцінювання

БФ «ПРАВО НА ЗАХИСТ» оцінить пропозиції та на власний розсуд обере Організацію за головними критеріями, але що не обмежуються наступним:

• організація має бути представлена у переліку Комітету з контрою якості Аудиторської палати України та пройшли відповідну перевірку.
• якість, репутація та ефективність надання послуг зовнішнього аудиту в глобальному середовищі.
• схвалення організації з боку Офіса Генерального інспектора (OIG) Глобального фонду.
• конкурентоспроможні ціни з можливістю завчасного та фіксованого ціноутворення.
• надання послуг у обумовлені строки.

4.2. Вимоги до аудиторів:

• зовнішній, незалежний і кваліфікований аудитор сертифікований Certified Public Accountant/Authorised Public Accountant (CPA/ACCA).
• внесений в реєстр аудиторських фірм та аудиторів, які мають право надавати аудиторські послуги.
• свідоцтво аудитора (серія А), видане Аудиторською палатою України.
• досвід надання аудиторських послуг отримувачам грантів JPF / PWJ.