Шановні партнери!
Благодійна організація «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ПРАВО НА ЗАХИСТ» запрошує вас до участі в тендері з вибору місця проведення форуму, яке включатиме проживання, харчування та оренду конференц-зали.
Для проведення заходу розглядаємо наступні локації:
- м. Яремче (Івано-Франківська обл.)
- м. Івано-Франківськ (Івано-Франківська обл.)
- м. Трускавець (Львівська обл.)
- смт. Славське (Львівська обл.)
- м. Чернівці (Чернівецька обл.)
Детальна інформація наведена нижче:
Проживання:
2 ночі (21.06-23.06.2023) на 60 осіб (30 номерів з двомісним поселенням з окремими ліжками),
*можливе розселення в одномісні номери за відсутності необхідного номерного фонду;
оренда конференц-зали для проведення форуму на 60 осіб:
- 21.06 – з 13.00 до 22.00,
- 22.06 – з 09.30 до 18.00,
- 23.06 – з 09.30 до 14.00;
харчування та кава-брейки.
Розклад та детальний опис:
21 червня
1. Оренда просторої конференц-зали для проведення форуму на 60 осіб (з можливістю учасникам працювати в групах та вільно переміщатися) з 13.00 до 22.00. Розміщення без столів, стільці театром.
2. Оренда проектора та екрану, колонки, мікрофони за наявності – з 14.00 до 22.00
3. Оренда фліпчарту та комплектуючих (папір, маркери), інтернет – з 14.00 до 22.00
4. Вода в пляшках негазована об’ємом 0,5 л – 60 шт. (якщо є можливість безкоштовного використання кулера у вільному доступі, то прописати).
5. Заселення 60 осіб з 14:00
6. Обід на 60 осіб з 13.00 до 14.00
7. Кава-брейк на 60 осіб з 15.15 до 15.45
8. Вечеря на 60 осіб з 19.00 до 20.00
22 червня
1. Оренда конференц-зали для проведення форуму на 60 осіб (з можливістю учасникам працювати в групах та вільно переміщатися) – з 09.30 до 18.00. Розміщення без столів, стільці театром.
2. Оренда проектора та екрану, колонки, мікрофони за наявності – з 10.00 до 18.00
3. Оренда фліпчарту та комплектуючих (папір, маркери), інтернет – з 10.00 до 18.00
4. Вода в пляшках негазована об’ємом 0,5 л, – 60 шт. (якщо є можливість безкоштовного використання кулера у вільному доступі, то прописати).
5. Сніданок на 60 осіб з 8.30 до 10.00
6. Кава-брейк на 60 осіб з 12.00 до 12.30
7. Обід на 60 осіб з 14.00 до 15.00
8. Вечеря на 60 осіб з 18.00 до 19.00
23 червня
1. Оренда конференц-зали для проведення форуму на 60 осіб (з можливістю учасникам працювати в групах та вільно переміщатися) – з 09.30 до 14.00. Розміщення без столів, стільці театром.
2. Оренда фліпчарту та комплектуючих (папір, маркери), інтернет – з 10.00 до 14.00
3. Вода в пляшках негазована об’ємом 0,5 л, – 60 шт (якщо є можливість безкоштовного використання кулера у вільному доступі, то прописати).
4. Сніданок на 60 осіб з 8.30 до 10.00
5. Кава-брейк на 60 осіб з 12.00 до 12.30
6. Виселення учасників стандартне
7. Обід на 60 осіб з 13.30 до 14.30
Проживання:
2 ночі (21.06-23.06.2023) на 60 осіб (30 номерів двомісне поселення з окремими ліжками).
*можливе розселення в одномісні номери за відсутності необхідного номерного фонду;
Оплата буде здійснюватися за безготівковим розрахунком, частковою попередньою оплатою
на юридичну особу або фізичну-особу підприємця зі спрощеною системою оподаткування, 3 група.
Просимо надати пропозицію, яка включатиме:
- фото номерів, які ви пропонуєте, їх опис,
- фото конференц-зали,
- опис конференц-зали: розмір, кількість місць для сидіння, наявність переліченої апаратури та аксесуарів,
- інформацію про розташування готелю,
- меню харчування та кава-брейків (просимо запропонувати 1 варіант меню або кілька варіантів однакової загальної вартості харчування та включити цю вартість у вашу пропозицію),
- цінову пропозицію, яка включає всі перелічені послуги, харчування, а також всі податки та збори,
- умови оплати (відсоток попередньої оплати та післяплати),
- реєстраційні документи вашої організації.
Просимо надати вашу пропозицію у вигляді чіткої загальної ціни за вищевказані вимоги на адресу [email protected] до 26.05.2023р., 23:59 за київським часом.
Рішення щодо результатів тендеру буде прийняте протягом п’яти робочих днів після завершення збору пропозицій. Тому просимо зберігати вашу пропозицію чинною протягом цього терміну.
У разі виникнення питань Ви можете звертатися до Анни Усової за електронною поштою [email protected] або за номером 067 867 16 37.
Нагадуємо, що пропозиції до тендеру приймаються виключно на адресу [email protected]
Дякуємо за співробітництво.
З повагою,
Президент
Олександр Галкін