Запрошення до участі тендері з вибору івент-агенції або готелю для організації проведення форуму, яке включатиме проживання, харчування та оренду конференц-зали в готелі (Львів, Івано-Франківськ або Чернівці)

Шановні партнери!

Благодійна організація «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ПРАВО НА ЗАХИСТ» запрошує вас до участі тендері з вибору івент-агенції або готелю для організації проведення форуму, яке включатиме проживання, харчування та оренду конференц-зали. Для проведення заходу розглядаємо готелі в містах Львів, Івано-Франківськ або Чернівці з наявністю конференц-зали.

Детальна інформація і розклад наведені нижче:

21 червня

заїзд учасників (орієнтовно 14:00)
19:00 вечеря

22 червня

Сніданок для проживаючих в готелі
Оренда зали з 9:00 до 18:00
11:00-11:30 кава
13:00-14:00 обід
16:00-16:30 кава
18:00 вечеря
З 14:00 до 16:00 по можливості оренда додаткових 2 залів місткістю до 30-40 осіб для роботи в групах.

23 червня

Сніданок для проживаючих в готелі
Оренда зали з 9:00 до 18:00
11:00-11:30 кава
13:00-14:00 обід
16:00-16:30 кава
18:00 вечеря
З 14:00 до 16:00 по можливості оренда додаткових 2 залів місткістю до 30-40 осіб для роботи в групах
24 червня
Сніданок для проживаючих
Виїзд учасників (орієнтовно 12:00)

Проживання:

3 ночі (21.06-24.06.2023) на 100 осіб:
36 осіб – одномісні номери (36),
64 особи – двомісне поселення з окремими ліжками (32 двомісні номери).

Вимоги до конференц-зали:

велика конференц-зала (зі столами) для 100 осіб-резидентів дуже бажано у цокольному / напівпідвальному приміщенні,
можливість вільного пересування учасників приміщенням конференц-зали;
оснащення кондиціонером;
оснащення бездротовим інтернет-звʼязком;
оснащення фліпчартом з комплектуючими (папір, маркери);
оснащення проектором, екраном та колонками;
забезпечення учасників заходу питною водою впродовж двох днів заходу (забезпечення води в пляшках негазованої об’ємом 0.5 л по 100 пляшок на кожен день Форуму / можливість безкоштовного використання кулера з питною водою у вільному доступі);

Додаткові вимоги до організації харчування учасників:

кава-паузи щонайменше мають включати: чай (чорний та зелений), кава (розчинна), цукор, вершки (фасовані), печиво (в асортименті), булочки / круасани / бутерброди;
обіди щонайменше мають включати: першу страву (наприклад, суп / борщ) другу страву (наприклад, картопля + відбивна котлета + салат), чай, каву, хліб в асортименті;
вечері щонайменше мають включати: основну страву (наприклад, м’ясо / риба + гарнір), салат, хліб та напої (чай, кава) в асортименті.

Оплата буде здійснюватися за безготівковим розрахунком, частковою попередньою оплатою на юридичну особу або фізичну-особу підприємця, яка обов’язково не є платником ПДВ.

Просимо надати пропозицію, яка включатиме:

фото номерів, які ви пропонуєте, їх опис,
фото конференц-зали,
опис конференц-зали: розмір, розташування, кількість місць для сидіння, наявність вказаної апаратури та аксесуарів,
інформацію про розташування готелю,
меню харчування та кава-брейків (просимо запропонувати 1 варіант меню або кілька варіантів однакової загальної вартості харчування та включити цю вартість у вашу пропозицію),
цінову пропозицію, яка включає всі перелічені послуги, харчування, а також всі податки та збори,
умови оплати (відсоток попередньої оплати та післяплати),
реєстраційні документи вашої організації.

Просимо надати вашу пропозицію у вигляді чіткої загальної ціни за вищевказані вимоги на адресу [email protected] до 05.06.2023р., 23:59 за київським часом.

Рішення щодо результатів тендеру буде прийняте протягом п’яти робочих днів після завершення збору пропозицій. Тому просимо зберігати вашу пропозицію чинною протягом цього терміну.

У разі виникнення питань Ви можете звертатися до Анни Усової за електронною поштою [email protected] або за номером 067 867 16 37.

Нагадуємо, що пропозиції до тендеру приймаються виключно на адресу [email protected]

Дякуємо за співробітництво.

З повагою,

Президент
Олександр Галкін