БФ «Право на захист» (далі – Фонд) – провідна правозахисна громадська організація, яка комплексно працює над вирішенням проблем, пов’язаних з міграцією, її причинами та наслідками – шукає кандидата на посаду Фінансового(ї) менджера(-ки).

Фахівець підпорядковується Фінансовому Директору і тісно співпрацює з командою фінансово-адміністративного відділу  та персоналом проекту.

Обов’язки та завдання

Обов’язки фінансового(ї) менджера(-ки) передбачають обробку інформації та загальну підтримку діяльності БФ «Право на захист»:

• Формування своєчасних і точних внутрішніх і зовнішніх фінансових звітів, включаючи місячні та річні фінансові звіти, забезпечуючи дотримання правил та політик Фонду і донорів;
• Здійснення аналізу фактичних витрат, прогнозування витрат.
• Контроль точності облікових записів проекту та підтримка плану рахунків.
• Встановлення і підтримка відповідного внутрішнього контролю витрачання коштів проектів.
• Контроль відповідності витрат проекту за звітом та банківською випискою.
• За потреби ініціювання перегляду бюджету реагуючи на зміну змісту проекту.
• Підготовка двомовних (UA – ENG) договорів, актів, рахунків, нотаток, пояснень;
• Участь у дослідженнях та оглядах місцевого ринку товарів/послуг щодо їх ринкової вартості;
• Організація, відстеження та документування локальних закупівель, включаючи підготовку документів із запитами пропозицій за різними сценаріями закупівель, обробка отриманих пропозицій;
• Оцінка тендерних пропозицій, підготовка порівняльних звітів та складання висновку по проведеному тендеру, підготовка та розгляд проектів договорів; перегляд замовлень на закупівлю, контроль повноважень підписантів;
• Здійснення ідентифікації, перевірки кваліфікації та реєстрації постачальників;
• Перевірка постачальників за списками санкцій (ЄС, США) і збір доказів здійснених перевірок;
• Будь-яка інша діяльність, що призначена керівником для забезпечення реалізації проєкту на рівні, який вимагається Фондом та/або донором;
• Інші обов’язки за дорученням керівника.
• Розуміння та виконання дотримання Кодексу поведінки та інших політик Фонду.

Професійні вимоги

• Вища освіта в галузі бухгалтерського обліку/фінансів та мінімум один рік відповідного досвіду роботи, бажано в секторі громадських організацій;
• Досвід надання фінансової, адміністративної та закупівельної підтримки у проєктах з міжнародними організаціями;
• Чесність і надійність, самоорганізованість;
• Здатність і готовність навчатися, щоб розширити сферу своєї роботи;
• Здатність керувати пріоритетами, проявляти ініціативу та працювати без постійного контролю;
• Відмінні навички роботи з Microsoft Office;
• Вільне володіння українською, російською та англійською мовами;
• Висока мотивованість та самостійність.

Ми пропонуємо

БФ «Право на захист» пропонує успішному кандидату:

• Контракт до 31 грудня 2023 року з можливістю продовження, що залежить від особистих досягнень та подальшого фінансування;
• Можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;
• Наставництво;
• Енергійна та дружня команда;
• Повага до балансу між роботою та особистим життям.

Процес подачі заявок

Відправити резюме та мотиваційний лист на адресу [email protected] із заголовком «Фінансовий(а) менеджер(ка)”. Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв’ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.