Адміністративний асистент, м. Київ

[vc_row el_id=”sngl-vac__row” el_class=”p0-100″][vc_row_inner el_class=”sngl-vac__item”][vc_column_inner el_class=”sngl-vac__name” width=”2/12″][vc_column_text el_class=”sngl-vac__title”]Дата публікації[/vc_column_inner][vc_column_inner el_class=”sngl-vac__info” width=”10/12″][vc_column_text el_class=”sngl-vac__text”]26/04/2019[/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_row_inner el_class=”sngl-vac__item”][vc_column_inner el_class=”sngl-vac__name” width=”2/12″][vc_column_text el_class=”sngl-vac__title”]Дедлайн[/vc_column_inner][vc_column_inner el_class=”sngl-vac__info” width=”10/12″][vc_column_text el_class=”sngl-vac__text”]12/05/2019[/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_row_inner el_class=”sngl-vac__item”][vc_column_inner el_class=”sngl-vac__name” width=”2/12″][vc_column_text el_class=”sngl-vac__title”]Місце роботи[/vc_column_inner][vc_column_inner el_class=”sngl-vac__info” width=”10/12″][vc_column_text el_class=”sngl-vac__text”]м. Київ[/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_row_inner el_class=”sngl-vac__item”][vc_column_inner el_class=”sngl-vac__name” width=”2/12″][vc_column_text el_class=”sngl-vac__title”]Загальна інформація[/vc_column_inner][vc_column_inner el_class=”sngl-vac__info” width=”10/12″][vc_column_text el_class=”sngl-vac__text”]БФ «Право на захист» (Фонд) – всеукраїнський благодійний фонд, що діє в партнерстві з HIAS, глобальною організацією для надання допомоги біженцям. Фонд зосереджує діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам, особам, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства, особам з підвищеним ризиком безгромадянства та особам без документів. Фонд є виконавчим партнером Агентства ООН у справах біженців (UNHCR) і здійснює програми надання прямої правової допомоги по всій Україні і сприяє змінам в національній правовій базі, приведенню її у відповідність до міжнародних стандартів в галузі прав людини. Команда БФ «Право на захист» складається з понад 150 співробітників у 13 містах України, в тому числі на територіях, прилеглих до зони конфлікту на сході України.[/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_row_inner el_class=”sngl-vac__item”][vc_column_inner el_class=”sngl-vac__name” width=”2/12″][vc_column_text el_class=”sngl-vac__title”]Обов’язки[/vc_column_inner][vc_column_inner el_class=”sngl-vac__info” width=”10/12″][vc_column_text el_class=”sngl-vac__text”]Під координацією фінансово-адміністративного директора адміністративний асистент:

здійснюватиме бронювання готелів, бронювання та викуп проїзних документів, контролювати наявність та коректність оформлення листів погодження відряджень та інших пов’язаних із відрядженнями документів; готувати накази на відрядження;
надаватиме консультативну та адміністративну підтримку персоналу проекту з приводу оформлення віз, ідентифікаційних документів, візитівок, та інших документів, пов’язаних з персоналом проекту;
надаватиме підтримку та/або інформацію запрошеним у проект зовнішнім експертам, візитерам, учасникам місій, делегацій, представникам донора по їх запитах;
надаватиме консультативну підтримку та замовляти поставку товарів для споживання у офісі, послуг;
суворо дотримуючись закупівельних процедур Замовника, братиме участь у закупівельних заходах, включаючи моніторинг ринків та учасників; запити котирувань (RFQs); запити прийняти участь у конкурсному відборі постачальників (ITBs); відкриті тендери (RFPs); приймати пропозиції постачальників, здійснювати їх оцінку; приймати участь у перемовинах з постачальниками;
проводитиме інвентаризацію активів, документальне переміщення;
підтримуватиме в робочому стані систему реєстрації документів; поширюватиме серед персоналу проекту інформацію про нормативи та порядок заповнення документів, звітів, підготовки кореспонденції, технічної документації, програмних та проектних планів тощо;
готуватиме протоколи засідань, зустрічей, відстежуватиме виконання завдань, призначених керівними особами та органами проекту; складатиме накази по основній діяльності щодо проведення заходів, зустрічей, тощо;
підтримуватиме та регулярно оновлювати бази даних персоналу проекту (паперову та інформаційну);
підтримуватиме систему реєстрації та обліку робочого часу працівників, реєстрі участі у семінарах, конференціях, зустрічах;
своєчасно ініціюватиме продовження чи припинення контрактів (з персоналом, закупівельних, оренди офісних приміщень тощо);
перевірятиме якість первинних бухгалтерських та внутрішніх документів;
здійснюватиме контроль реєстрів пересування персоналу автотранспортом (vehicle daily logs) та споживання палива, оновлювати систему обліку з цього приводу;
братиме участь у веб-зустрічах, нарадах, зборах, та розповсюджуватиме отриману на зустрічах інформацію;
забезпечуватиме взаємодію з провайдерами послуг, постачальниками товарів у ході підготовки семінарів, робочих зустрічей, тренінгів.

вища освіта;
досвід роботи фахівцем з адміністративної, фінансової, закупівельної роботи мінімум 1 рік;
вільне володіння українською, російською та англійською мовами;
хороші комунікаційні навички;
бажаний досвід роботи в НДО (не обов’язково);
виваженість;
толерантність;
креативність;
стресостійкість;
вміння ставити пріоритети;
самоорганізованість;
досвід роботи з комп’ютером (Word, Excel, PowerPoint);
бажання навчатися та набувати нових навичок.

[/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_row_inner el_class=”sngl-vac__item”][vc_column_inner el_class=”sngl-vac__name” width=”2/12″][vc_column_text el_class=”sngl-vac__title”]Ми пропонуємо[/vc_column_inner][vc_column_inner el_class=”sngl-vac__info” width=”10/12″][vc_column_text el_class=”sngl-vac__text”]БФ «Право на захист» пропонує успішному кандидату контракт до 31 грудня 2019 року із можливістю продовження на 2020 рік, залежно від наявності фінансування.[/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_row_inner el_class=”sngl-vac__item”][vc_column_inner el_class=”sngl-vac__name” width=”2/12″][vc_column_text el_class=”sngl-vac__title”]Процес
подання заявки[/vc_column_inner][vc_column_inner el_class=”sngl-vac__info” width=”10/12″][vc_column_text el_class=”sngl-vac__text”]Відправити резюме та мотиваційний лист на адресу [email protected].

Відповіді направлятимуться тільки особам, які будуть відібрані для наступного туру. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 12 травня 2019 року. Фонд залишає за собою право закрити дану вакансію достроково в разі виявлення належного кандидата.[/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_row full_width=”stretch_row” bg_type=”bg_color” el_id=”not-robot” el_class=”p70″ bg_color_value=”#f5f5f5″][boc_heading color=”#516baf” css_classes=”section-title”]Надішдіть своє резюме[/boc_heading][vc_column_text el_class=”section-subtitle”]Хочете у нас працювати, надішліть ваше резюме[contact-form-7 404 "Not Found"]